In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdracht
Als managementassistent zet je jouw organisatietalent in en ben je de ondersteuner en het ankerpunt van de teammanager. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden, onder andere:
- Agenda beheer: Je beheert en bewaakt de agenda en maakt in- en externe afspraken voor de teammanagers van de teams GAB en Financiën & Inkoop;
- Informatie verwerking: Je bent een belangrijke steun bij het verwerken van informatie op het gebied van bijvoorbeeld verzuim en verlof;
- Voorbereidingen: Je treft voorbereidingen voor in- of externe overleggen of bijeenkomsten en verzorgt in sommige gevallen de verslaglegging;
- Post verzorging: Je verzorgt in- en uitgaande (digitale en fysieke) post van de teams en coördineert de opvolging;
- Samenwerking: Je werkt samen met de andere managementassistentes, zodat jullie elkaar kunnen vervangen;
- Binkmeldingen: Je houdt je bezig met verwerken van binkmeldingen (klachten inwoners) en de coördinatie hiervan;
- Urenregistratie: Je verwerkt weekstaten/urenregistratie van het team GAB;
- Ad-hoc werkzaamheden: Je verricht voorkomende ad-hoc werkzaamheden, zoals vragen van medewerkers.
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 3 niveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent.
Functiewensen
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 3 niveau in administratieve of secretariële richting;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent bij een gemeente;
- Aantoonbaar bereid om de werkdagen flexibel in te delen, donderdag is een vereiste;
- In de gelegenheid om de werkdagen fysiek op kantoor (gemeentewerf en gemeentehuis) aanwezig te zijn.