Voor de inhuurdesk van de politie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een senior backofficemedewerker voor het cluster Contractbeheer.
Voel jij je als een vis in het water in de wereld van administratieve processen en heb je affiniteit met HR dan komen wij graag in contact met jou!
Uren: 36 uur per week, te verdelen over 4 of 5 dagen;
Locatie: Marten Meesweg Rotterdam
Bruto uurloon: €14,73-€24,04
Bruto maandloon (o.b.v. 36 uur) : €2297,39- €3750,30
Duur opdracht: 6 maanden met optie tot verlengen
Als Senior Backofficemedewerker ligt jouw focus op de processen ten aanzien van verlengingen, opzeggingen, het monitoren van maximale inhuurtermijnen, en wijzigingen gedurende de inleenperiode, van externe medewerkers die werkzaam zijn bij de politie.
De Inhuurdesk bevindt zich midden in een professionaliseringsslag. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen en het inrichten van nieuwe processen. Waar nodig haak jij hiervoor aan bij overleggen en projecten (zowel binnen de eigen afdeling als hierbuiten) voor inhoudelijke inbreng: met jouw vakinhoudelijke kennis en ervaring kun je hier een belangrijke rol in spelen. Je werkt hierbij nauw samen met jouw directe senior collega.
Verantwoordelijkheden:
- Je bent contactpersoon voor de uitzendbureaus in het kader van door te voeren cao-wijzigingen, periodieken en opstellen/verwerken van rapportages etc.;
- Je hebt een begeleidende rol richting de overige backoffice medewerkers van het eigen cluster en in sommige gevallen ook van de overige clusters;
- Je bent operationeel aanspreekpunt voor audits en de vragen die hieruit voortvloeien en voor applicaties in relatie tot de Inhuurdesk;
- Je bent veel bezig bent met het zoeken en onderhouden van contacten en ook deel uitmaakt van diverse schakelnetwerken;
- Je neemt actief deel aan netwerkoverleggen.
Taken en werkzaamheden:
- Het verzorgen van managementrapportages externe inhuur;
- Het afhandelen van foutieve facturen (mismatch) vanuit de uitzendleveranciers;
- Het opstellen van werkinstructies voor de werkprocessen binnen de backoffice;
- Het ondersteunen bij projecten op het gebied van externe inhuur;
- het controleren van de uitvoering van het vastgestelde inhuurbeleid.