Zoek jij een afwisselende baan als Secretaresse in de regio Rotterdam? Bij ons tankopslagbedrijf zoeken we een organisatietalent dat graag de handen uit de mouwen steekt. Als Secretaresse ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat collega's altijd op je kunnen bouwen. Geen dag is hetzelfde en jij draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering in een belangrijke sector!
Jouw taken als Secretaresse
- Agendabeheer lokaal management.
- Contact met secretariaat van externe stakeholders onderhouden.
- Ontvangen gasten
- Organiseren van events, waar jij de coordinerende rol op je neemt. (familiedag, townhall sessies, MT bijeenkomsten, etc.)
- Office manager deel rol bekleden, samen met de facilitair manager en kantine collega.
- Drie dagen per week on site aanwezig zijn (voorkeur).
Wij zijn een tankopslagbedrijf in Rotterdam, een belangrijke schakel in de energievoorziening. We werken hard, maar met een open en informele sfeer. Je komt terecht in een team waar iedereen elkaar helpt en waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt. We zijn trots op wat we doen en zoeken iemand die met ons meegroeit.
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste aanpakker met een MBO werk- en denkniveau. Je bent een ster in organiseren en denkt altijd een stap vooruit. Je bent gastvrij en behulpzaam, en bezorgt iedereen om je heen een goed gevoel. Je bent een kei in het overzicht bewaren, zelfs als het even druk is. Als jij een uitdaging ziet, pak je die met beide handen aan en denk je in oplossingen. Een achtergrond als Receptioniste of Telefoniste past goed bij deze functie.
Deze parttime functie van Secretaresse biedt veel flexibiliteit, met werktijden van 16 tot 24 uur per week, overdag. We denken graag met je mee over je rooster. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf en er zijn volop mogelijkheden om door te groeien. Kom jij ons team versterken?
Wat wij bieden- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Flexibele werktijden (16 tot 24 uur per week).
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Volop doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
- Een open en informele werksfeer.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Salaris tussen €2500 en €3300, afhankelijk van ervaring.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4.
- Minimaal een jaar werkervaring.
- Een relevante opleiding afgerond.
- Een echt organisatietalent.
- Gastvrij en behulpzaam.
- Sterk in overzicht bewaren.
- Een aanpakker die in oplossingen denkt.
In overeenstemming