Taken van de Managementassistent
De Managementassistent ondersteunt de Commandant en Plaatsvervangend Commandant bij het efficiënt uitvoeren van hun werkzaamheden. De functie omvat de volgende taken en verantwoordelijkheden:
1. Agendabeheer van de Commandant
- Dagelijks afstemmen met de Commandant over de agendaplanning, komende activiteiten en het nakomen van afspraken;
- Bewaken en beheren van de agenda’s van de Commandant en de Plaatsvervangend Commandant.
2. Correspondentie en archiefbeheer
- Behandelen van vertrouwelijke (personeels-)documenten en overige geclassificeerde stukken;
- Bijhouden en actueel houden van het werkarchief van de Commandant;
- Aanleggen, completeren en beheren van diverse dossiers;
- Zorgen voor de volledigheid, toegankelijkheid en kwaliteit van de managementinformatie en de ondersteunende werkzaamheden;
- Verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie van de Commandant en de Commandant Staf/Plaatsvervangend Commandant;
- Uitvoeren van overige administratieve en uitvoerende werkzaamheden ten behoeve van de Commandant.
3. Voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen en overleggen
- Voorbereiden en completeren van vergaderstukken, inclusief relevante achtergrondinformatie;
- Signaleren van bijzondere aandachtspunten voor de Commandant;
- Notuleren en verzorgen van de verslaglegging van vergaderingen en besprekingen;
- Bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
4. Gastontvangst en representatieve taken
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gasten van de Commandant;
- Ontvangen, begeleiden en waar nodig coördineren van het bezoek.
- Ruime en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen Defensie.
Competenties
- De ideale kandidaat beschikt over de volgende competenties:
- Communicatief vaardig – in staat om op alle niveaus helder en professioneel te communiceren;
- Nauwkeurig – werkt zorgvuldig en met oog voor detail, ook onder tijdsdruk;
- Flexibel – kan goed omgaan met veranderende prioriteiten en omstandigheden;
- Klantgericht – stelt de interne en externe klant centraal in de dienstverlening;
- Integer – gaat vertrouwelijk en verantwoordelijk om met gevoelige informatie;
- Plannen en organiseren – weet werkzaamheden efficiënt te structureren en prioriteiten te stellen.
Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Aantal uren per week 28
Plaats Vught, Noord-Brabant
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33 van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De organisatie Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.
De afdeling OTC GenieHet Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGenie) leidt genisten op, oftewel militaire bouwers. Zij bouwen bruggen, voeren reparaties uit, ruimen mijnenvelden en adviseren op het gebied van CBRN-dreigingen (chemisch, biologisch, radiologisch, nucleair). Daarnaast verzorgt het trainingscentrum genieopleidingen voor de andere krijgsmachtdelen.
Het OTCGenie bestaat uit een Kenniscentrum Genie, 2 scholen, het Defensie CBRN Centrum (DCBRNC), een Staf en een Logistieke Eenheid. De hoofdlocatie is de Van Brederodekazerne in Vught.
Kenniscentrum Genie:
- ontwikkelt de geniedoctrine;
- schrijft vakspecifieke studies;
- levert bijdragen aan studies van het geïntegreerd landoptreden;
- initieert en begeleidt onderzoeken;
- initieert de aanschaf van geniematerieel;
- begeleidt materieelprojecten.
De Mineurs- en Sappeursschool (MSS) verzorgt in Vught en Reek opleidingen en trainingen voor:
- bemanningen van genie- en brugleggende tanks;
- genie-inlichtingen en -verkenningen;
- pantserondersteuning en vernielingen;
- search, camouflage en misleiding;
- de wapentechnische vorming van (onder)officieren.
In Reek leren genisten omgaan met mijnen, springmiddelen, valstrikken, camouflage en misleiding maar ook het doorzoeken van allerlei objecten. Militairen die zich voorbereiden op uitzending volgen in Reek een opleiding. Ze leren dan onder meer geïmproviseerde explosieven te herkennen en op te sporen.
Pioniers- en Pontonniersschool
De Pioniers- en Pontonniersschool (PPS) verzorgt in Vught, Hedel en Wezep de opleidingen en trainingen rond de genievakgebieden bouw en infra:
- bruggen bouwen;
- varen en duiken;
- kranen;
- grond-, weg- en waterbouw;
- bouwtechniek (ook steigers en beschermingsconstructies);
- elektrotechniek;
- installatietechniek.
Met name de constructieopleidingen zitten in Vught. Op oefenterrein De Kamp zitten de hijsopleidingen en grondverzetopleidingen. In Hedel zit het instructiepeloton Pontonniers voor trainingen met bruggen, varen en duiken. Een trainingscentrum in Wezep begeleidt trainingen op alle vakgebieden.
Defensie CBRN Centrum
Het DCBRNC verzorgt opleidingen, trainingen en oefeningen op het gebied van CBRN-verdediging en -ontsmetting, voor Defensie en civiele veiligheidspartners. Het centrum omvat naast de school, een 24/7 inzetbare CBRN-Respons Eenheid, het Nationaal Trainingscentrum CBRN en een expertisecentrum. Die laatste ontwikkelt de krijgsmachtbrede CBRN-doctrine en houdt de kennis van de militaire CBRN-verdediging in stand.
Staf en Logistieke Eenheid
De Staf zorgt voor de algehele leiding, planning, coördinatie en beleidsontwikkeling binnen het OTCGenie.
De Logistieke Eenheid ondersteunt het opleidings- en trainingsproces door het leveren van materiële, transport- en facilitaire ondersteuning. Hierdoor kunnen de scholen, het kenniscentrum en het DCBRNC hun taken effectief uitvoeren.
Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Management Assistent Wat ga je doen?Taken van de Managementassistent
De Managementassistent ondersteunt de Commandant en Plaatsvervangend Commandant bij het efficiënt uitvoeren van hun werkzaamheden. De functie omvat de volgende taken en verantwoordelijkheden:
1. Agendabeheer van de Commandant
- Dagelijks afstemmen met de Commandant over de agendaplanning, komende activiteiten en het nakomen van afspraken;
- Bewaken en beheren van de agenda’s van de Commandant en de Plaatsvervangend Commandant.
2. Correspondentie en archiefbeheer
- Behandelen van vertrouwelijke (personeels-)documenten en overige geclassificeerde stukken;
- Bijhouden en actueel houden van het werkarchief van de Commandant;
- Aanleggen, completeren en beheren van diverse dossiers;
- Zorgen voor de volledigheid, toegankelijkheid en kwaliteit van de managementinformatie en de ondersteunende werkzaamheden;
- Verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie van de Commandant en de Commandant Staf/Plaatsvervangend Commandant;
- Uitvoeren van overige administratieve en uitvoerende werkzaamheden ten behoeve van de Commandant.
3. Voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen en overleggen
- Voorbereiden en completeren van vergaderstukken, inclusief relevante achtergrondinformatie;
- Signaleren van bijzondere aandachtspunten voor de Commandant;
- Notuleren en verzorgen van de verslaglegging van vergaderingen en besprekingen;
- Bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
4. Gastontvangst en representatieve taken
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gasten van de Commandant;
- Ontvangen, begeleiden en waar nodig coördineren van het bezoek.
- Ruime en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen Defensie.
Competenties
- De ideale kandidaat beschikt over de volgende competenties:
- Communicatief vaardig – in staat om op alle niveaus helder en professioneel te communiceren;
- Nauwkeurig – werkt zorgvuldig en met oog voor detail, ook onder tijdsdruk;
- Flexibel – kan goed omgaan met veranderende prioriteiten en omstandigheden;
- Klantgericht – stelt de interne en externe klant centraal in de dienstverlening;
- Integer – gaat vertrouwelijk en verantwoordelijk om met gevoelige informatie;
- Plannen en organiseren – weet werkzaamheden efficiënt te structureren en prioriteiten te stellen.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33 van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De organisatie Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.
De afdeling OTC GenieHet Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGenie) leidt genisten op, oftewel militaire bouwers. Zij bouwen bruggen, voeren reparaties uit, ruimen mijnenvelden en adviseren op het gebied van CBRN-dreigingen (chemisch, biologisch, radiologisch, nucleair). Daarnaast verzorgt het trainingscentrum genieopleidingen voor de andere krijgsmachtdelen.
Het OTCGenie bestaat uit een Kenniscentrum Genie, 2 scholen, het Defensie CBRN Centrum (DCBRNC), een Staf en een Logistieke Eenheid. De hoofdlocatie is de Van Brederodekazerne in Vught.
Kenniscentrum Genie:
- ontwikkelt de geniedoctrine;
- schrijft vakspecifieke studies;
- levert bijdragen aan studies van het geïntegreerd landoptreden;
- initieert en begeleidt onderzoeken;
- initieert de aanschaf van geniematerieel;
- begeleidt materieelprojecten.
De Mineurs- en Sappeursschool (MSS) verzorgt in Vught en Reek opleidingen en trainingen voor:
- bemanningen van genie- en brugleggende tanks;
- genie-inlichtingen en -verkenningen;
- pantserondersteuning en vernielingen;
- search, camouflage en misleiding;
- de wapentechnische vorming van (onder)officieren.
In Reek leren genisten omgaan met mijnen, springmiddelen, valstrikken, camouflage en misleiding maar ook het doorzoeken van allerlei objecten. Militairen die zich voorbereiden op uitzending volgen in Reek...
€3679 monthly