Jij zorgt dat projecten binnen de ondergrondse infrastructuur soepel verlopen. Als Werkvoorbereider L&M (ondergrondse infra) in Oldenzaal ben je de sleutel tot succesvolle projectuitvoering. Je coördineert, faciliteert en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Jouw rol omvat:
- Communicatie en coördinatie: Je onderhoudt regelmatig contact met diverse belanghebbenden zoals opdrachtgevers, vergunningverleners, onderaannemers (graven, montage, verkeersafzettingen), leveranciers en bewoners. Helder communiceren over planning, voortgang en wijzigingen is jouw tweede natuur.
- Administratieve ondersteuning: Je beheert alle administratieve taken met betrekking tot projecten, van het aanvragen en controleren van vergunningen tot het bestellen en controleren van materialen, en het opstellen van afrekenstaten en opleverdocumenten.
- Monitoring en goedkeuring: Je houdt de goedkeuring van documenten en stukken door opdrachtgevers nauwlettend in de gaten. Bij knelpunten neem je proactief actie om deze op te lossen.
- Offertetrajecten: Indien nodig, coördineer je offertetrajecten, inclusief het verzamelen en sturen van benodigde informatie en documenten.
Takenpakket:
- Onderhouden van contacten met de engineeringafdeling van Siers om interne afstemming te optimaliseren.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor opdrachtgevers, onderaannemers en overheidsinstanties gedurende het project.
- Tijdig aanvragen en controleren van alle benodigde vergunningen voor projectactiviteiten.
- Beheren van materialen, van bestelling tot afrekening, om te zorgen dat projecten over de juiste middelen beschikken.
- Verifiëren en controleren van revisiegegevens om wijzigingen correct te documenteren en door te voeren.
- Registreren en melden van werkzaamheden bij overheidsinstanties volgens geldende voorschriften.
- Opstellen en bijhouden van afrekenstaten en financiële documentatie voor opdrachtgevers.
- Zorgen voor volledige en tijdige oplevering van alle vereiste documentatie en rapporten aan opdrachtgevers.