Als secretaresse bij PC&A ondersteun je het hoofd PC&A en het managementteam op een zorgvuldige en proactieve manier. Je bent verantwoordelijk voor het overzicht houden in drukke agenda’s, het coördineren van afspraken en het zorgen voor een soepele organisatie van dagelijkse werkzaamheden. Samen met vijf collega-secretaresses werk je in een hecht team waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan. Jouw gestructureerde aanpak en uitstekende organisatorische vaardigheden maken het verschil in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agenda- en mailbeheer: beheren, bewaken en rappelleren van afspraken en actiepunten, zoals het plannen van vergaderingen en het tijdig herinneren aan deadlines.
- Plannen en organiseren: coördineren van afspraken en vergaderingen met oog voor prioriteiten en beschikbaarheid, bijvoorbeeld het afstemmen van overleggen tussen verschillende afdelingen.
- Telefonisch contact: ontvangen en zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken, zoals het beantwoorden van vragen van interne collega’s en het doorgeven van informatie.
- Administratieve ondersteuning: uitvoeren van HRM-taken, correspondentie, archivering en het bestellen van benodigdheden, zoals het verwerken van verlofaanvragen en het bijhouden van documentatie.
- Evenementorganisatie: ondersteunen bij en organiseren van bijeenkomsten, jubilea en festiviteiten, bijvoorbeeld het regelen van een teamdag inclusief locatie, uitnodigingen en catering.
Bij UWV geloven we in het investeren in jouw toekomst. Vanaf dag één bieden we je volop kansen om jezelf te ontwikkelen en een fijne balans te vinden tussen werk en privé.
- Bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.660,-
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging
- Werkweek van 32 tot 38 uur
- Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%)
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken
- Toegang tot ruim 800 opleidingen via ons leerportaal
We zoeken een gestructureerde en proactieve secretaresse die overzicht bewaart en het team ondersteunt met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Minimaal MBO 4-niveau, bij voorkeur secretaresseopleiding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met agendabeheer en prioriteiten stellen.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve, dienstverlenende en gestructureerde werkhouding.
Bij UWV in Amsterdam werk je aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie biedt UWV ondersteuning aan 1,4 miljoen mensen, waarbij menselijkheid en rechtvaardigheid centraal staan. Onze kernwaarden? Betrokkenheid, betrouwbaarheid en professionaliteit.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op persoonlijke groei en een gezonde werk-privébalans. Je krijgt toegang tot een breed scala aan opleidingen en werkt in een hecht team waar samenwerking en ondersteuning voorop staan. Samen maken we écht impact.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten bij een organisatie die ertoe doet?
€2640 - €3660 monthly