Als managementsecretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het team binnen de afdeling Leefomgeving en Openbare Ruimte. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurige aanpak. In deze rol werk je met diverse systemen, houd je overzicht en ben je een belangrijke schakel in het beheren van administratieve en communicatieve taken. Jouw dienstverlenende instelling en proactieve houding maken het verschil in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Plannen en organiseren: je plant en organiseert overleggen voor het MT, de afdelingsmanager, teamleiders en verschillende clusters.
- Notuleren en opvolgen: je stelt agenda's op, notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van acties.
- Postverwerking: je verwerkt digitale en fysieke post en zorgt voor een juiste verdeling binnen de afdeling.
- Meldingen afhandelen: je handelt meldingen van inwoners af, informeert burgers en zet vragen door naar de juiste contactpersoon.
- Ondersteuning bij evenementen: je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van bewonersavonden, bijeenkomsten en recepties.
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen in een collegiale en ondersteunende werkomgeving. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ambities en behoeften.
- Uurloon tussen €18,21 en €25,74 (schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 8,5 maanden.
- Parttime functie van 20 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
We zoeken een servicegerichte en nauwkeurige administratief medewerker met een proactieve houding en sterke samenwerkingsvaardigheden.
- MBO-diploma in administratief/secretarieel werk.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Uitstekende digitale vaardigheden met verschillende systemen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Nauwkeurig, georganiseerd en sterk in overzicht behouden.
ABG Organisatie is gevestigd in Alphen en staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en een efficiënte aanpak van gemeentelijke processen. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met de auto, fiets en openbaar vervoer, wat het een prettige locatie maakt om te werken. Bij ABG Organisatie krijg je de kans om bij te dragen aan projecten die een directe impact hebben op de leefomgeving van inwoners. De organisatie waardeert innovatie en biedt een gestructureerde werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun talenten kunnen benutten.
Het team
Het team waarin je komt te werken is collegiaal en ondersteunend, met een informele en ontspannen werksfeer. Samenwerking staat centraal, en je kunt rekenen op ervaren collega's die graag hun kennis delen. Er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door interne trainingen en workshops. Het team werkt nauw samen om de administratieve processen soepel te laten verlopen en staat altijd klaar om elkaar te helpen waar nodig.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: 'Iedereen kansrijk maken en houden'. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is 'Ons werk'Salarisomschrijving
€18.21 - €25.74 hourly