Gesloten vacatures De Bilt

Als Senior Informatiemanager / Portfoliomanager ben jij de strategische adviseur en verbindende schakel binnen het CIO Bureau. Je draagt bij aan de transitie naar een wendbare, goed geïnformeerde en proactieve informatievoorzieningsorganisatie. Vanuit jouw centrale rol stuur je het portfolio management aan en zorg je voor een optimale afstemming van strategie en doelen op het gebied van informatievoorziening (IV) en ICT.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, prioriteren en bewaken van het IV- en ICT-programma- en projectportfolio. Je stelt heldere kaders op rondom tijd, geld, scope en kwaliteit en bewaakt de samenhang en voortgang binnen het portfolio. Daarnaast ben je de sparringpartner voor directie, management en teams binnen de organisatie en vertaal je wensen naar haalbare adviezen, met aandacht voor kosten, risico’s, kwaliteitsborging en technologie.

• Bewaken van het programma- en projectenportfolio en zorgen voor een actuele portfolio-administratie.
• Stellen van prioriteiten voor nieuwe projecten op basis van tijd, geld, middelen en capaciteit.
• Adviseren van directie en management tijdens de realisatie van het portfolio.
• Afstemmen van inzet van tijd, geld, middelen en capaciteit met programmamanagers en projectleiders.
• Voorstellen doen aan de manager CIO Bureau over projectprioritering.
• Verbinding realiseren met teams binnen de organisatie en hen informeren over ontwikkelingen op het gebied van data- en informatiemanagement.
• Vertalen van wensen vanuit teams naar haalbare adviezen, rekening houdend met kosten, risico’s, kwaliteit en technologie.
• Zorgen dat adviezen aansluiten bij het beleid, de kaders en richtlijnen op het gebied van IT en IV en de gemeentelijke doelstellingen.

Je bent een communicatief sterke verbinder die creatief uitdagingen oplost en zorgt voor een professioneel projectportfolio. Je kunt snel vraagstukken inschatten vanuit verschillende domeinen en wettelijke en toekomstige ontwikkelingen vertalen naar een meerjarenplanning. Je hebt oog voor verschillende, soms tegengestelde belangen en beschikt over:

• Een afgeronde relevante HBO-opleiding.
• Analytisch vermogen om wensen vanuit de business te vertalen naar de juiste richting binnen de visie en strategie.
• Ervaring met een projectleidersrol.
• Ruime ervaring met advisering op het gebied van IV en ICT.
• Ruime ervaring in een advies- of portfoliomanagementfunctie.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen, inhoudelijke doelstellingen en ambities.
• Adviesvaardigheden en de capaciteit om een verbindende rol met stevigheid te vervullen.
• Aanvullende vakopleidingen en trainingen, bijvoorbeeld op het gebied van adviesvaardigheden, informatiemanagement en/of projectmanagement.
• Kennis en ervaring met frameworks zoals BiSL en ITIL.
• Kennis en ervaring op het gebied van portfoliomanagement.

• Afgeronde relevante HBO opleiding.
• Ervaring met de projectleidersrol.
• Ruim schone ervaring op advisering IV en ICT vraagstukken.
• Ruime ervaring in een advies- of portfoliomanagement functie.
• Kennis en ervaring met frameworks als BiSL en ITIL.
• Kennis en ervaring op het gebied van portfoliomanagement.
• CV's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen.
• Aanvullende vakopleidingen en trainingen op het gebied van bijvoorbeeld adviesvaardigheden, informatiemanagement en/of projectmanagement.