Vacatures in Creil

Wat ga je doen?

De senior medewerker behoeftestellingen is belast methetbehandelen en begeleiden van de aanvragen/verzoeken van BS-behandelaars, afhandelen van betalingen en het monitoren van de voorzien-in keten. Zo nodig rapporteert hij/zij hierover aan het clusterhoofd. De werkzaamheden richten zich in principe op die accounts die worden toegewezen door het hoofd Kenniscentrum of bij afwezigheid van collega’s worden overgenomen. Daarnaast werk je op grond van kennis en ervaring mee aan account overstijgende verbetervoorstellen t.b.v. Het KC behoeftestellingen en Defensie brede vraagstukken betreffende de voorzien-in keten.

Meer gedetailleerd bestaat de functie uit onderstaande werkzaamheden 

1.Ondersteunt door:

• Het inhoudelijk ondersteunen van het adviesproces door het leveren van geaggregeerde overzichten, informatie en advies op basis van interpretatie en integratie van gegevens en het leggen van verbanden;
• Het trainen en begeleiden van de behandelaars (POC’s) van BS directies bij de keuze van het juiste behoeftestellingsproces en het opstellen van een ATB;
• Het komen tot integrale adviesproduct;
• Het actief onderhouden van contacten met de behandelaars (POC’s) van BS directies en ketenpartners (DFCBS, FABK en VAM/Inkoop van het DOSCO) i.h.k.v. Het behoeftestellings-, het verwervings- en betaalproces.

2.Draagt bij aan het doorlopen van de voorzien-in keten:

• Het doen van operationele voorstellen voor en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten;
• Het in behandeling nemen van binnengekomen aanvragen/verzoeken (ATB’s, Interne Betaal Opdrachten (IBO), ontvangsten, detacheringen, facturen, RFI’s etc.) en het gevraagd informeren van de de behandelaars (POC’s) over de voortgang en/of de status van lopende dossiers;
• Het be-/afhandelen/goedkeuren van behoeftes in de administratieve systemen, zoals bijv. SAP, ARIBA etc;
• Het doorzetten van geaccordeerde (financiële) aanvragen via de beschikbare systemen naar de ketenverantwoordelijke voor verdere afhandeling, zodat het DOSCO tot het leveren en FABK tot betaling kan komen. 

3.Draagt bij aan evaluatie en het monitoren door:

• Het signaleren van knelpunten in de processen / procedures op gebied van behoeftestellingen en betalingen en het aandragen van oplossingsrichtingen;
• Het bewaken van de kwaliteit van de producten zoals opvolging geven aan steekproeven en informeren van/communiceren met collega’s, zodat bij afwezigheid de werkzaamheden gecontinueerd kunnen worden;
• Het opvragen van prestatieverklaringen als deze ontbreken en/of een goedkeurend visum ten behoeve van de betaling (facturen) en keurt aanvragen in ARIBA goed.

Wie zoeken we

Vereist

• MBO werk- en denkniveau.
• Relevante opleidingsrichting.
• Ervaring met het behoeftestellingstraject.
• Kennis en ervaring met SAP, de behoeftestellings- en financiële processen binnen Defensie.

Gewenst

• Beschikt over netwerk binnen de voorzien-in keten van Defensie.

Competenties

Klantgerichtheid, zelfstandig, cijfermatig inzicht, analyserend vermogen, samenwerken, organiseren, leervermogen, nauwkeuring en beschikken over een lange adem.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningsscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De afdeling Directie HR en Bedrijfsvoering, afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid van de directie HR en Bedrijfsvoering. Als directie hebben we onder meer als doelstelling het optimaal ondersteunen van ons kerndepartement op onder meer het gebied van personeel en organisatie, materieel, informatievoorziening, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.

Als afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid dragen we zorg voor de advisering en ondersteuning van de bedrijfsvoering van de Bestuursstaf. Dit doen we op het vlak van huisvesting, facilitaire zaken, restauratieve voorziening en catering, IV- en ICT-voorzieningen, transport, materieelbeheer en veiligheid. Onze afdeling telt drie teams: naast Behoeftebestellingen ook Vraag- en Aanbodmanagement en Veiligheid.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

38 - 38 uren per week €3.750 ~ €5.400 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Den Haag Reageren vóór 05 oktober 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior medewerker behoeftestellingen Wat ga je doen?

De senior medewerker behoeftestellingen is belast methetbehandelen en begeleiden van de aanvragen/verzoeken van BS-behandelaars, afhandelen van betalingen en het monitoren van de voorzien-in keten. Zo nodig rapporteert hij/zij hierover aan het clusterhoofd. De werkzaamheden richten zich in principe op die accounts die worden toegewezen door het hoofd Kenniscentrum of bij afwezigheid van collega’s worden overgenomen. Daarnaast werk je op grond van kennis en ervaring mee aan account overstijgende verbetervoorstellen t.b.v. Het KC behoeftestellingen en Defensie brede vraagstukken betreffende de voorzien-in keten.

Meer gedetailleerd bestaat de functie uit onderstaande werkzaamheden 

1.Ondersteunt door:

• Het inhoudelijk ondersteunen van het adviesproces door het leveren van geaggregeerde overzichten, informatie en advies op basis van interpretatie en integratie van gegevens en het leggen van verbanden;
• Het trainen en begeleiden van de behandelaars (POC’s) van BS directies bij de keuze van het juiste behoeftestellingsproces en het opstellen van een ATB;
• Het komen tot integrale adviesproduct;
• Het actief onderhouden van contacten met de behandelaars (POC’s) van BS directies en ketenpartners (DFCBS, FABK en VAM/Inkoop van het DOSCO) i.h.k.v. Het behoeftestellings-, het verwervings- en betaalproces.

2.Draagt bij aan het doorlopen van de voorzien-in keten:

• Het doen van operationele voorstellen voor en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten;
• Het in behandeling nemen van binnengekomen aanvragen/verzoeken (ATB’s, Interne Betaal Opdrachten (IBO), ontvangsten, detacheringen, facturen, RFI’s etc.) en het gevraagd informeren van de de behandelaars (POC’s) over de voortgang en/of de status van lopende dossiers;
• Het be-/afhandelen/goedkeuren van behoeftes in de administratieve systemen, zoals bijv. SAP, ARIBA etc;
• Het doorzetten van geaccordeerde (financiële) aanvragen via de beschikbare systemen naar de ketenverantwoordelijke voor verdere afhandeling, zodat het DOSCO tot het leveren en FABK tot betaling kan komen. 

3.Draagt bij aan evaluatie en het monitoren door:

• Het signaleren van knelpunten in de processen / procedures op gebied van behoeftestellingen en betalingen en het aandragen van oplossingsrichtingen;
• Het bewaken van de kwaliteit van de producten zoals opvolging geven aan steekproeven en informeren van/communiceren met collega’s, zodat bij afwezigheid de werkzaamheden gecontinueerd kunnen worden;
• Het opvragen van prestatieverklaringen als deze ontbreken en/of een goedkeurend visum ten behoeve van de betaling (facturen) en keurt aanvragen in ARIBA goed.

Wie zoeken we

Vereist

• MBO werk- en denkniveau.
• Relevante opleidingsrichting.
• Ervaring met het behoeftestellingstraject.
• Kennis en ervaring met SAP, de behoeftestellings- en financiële processen binnen Defensie.

Gewenst

• Beschikt over netwerk binnen de voorzien-in keten van Defensie.

Competenties

Klantgerichtheid, zelfstandig, cijfermatig inzicht, analyserend vermogen, samenwerken, organiseren, leervermogen, nauwkeuring en beschikken over een lange adem.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 9 €3.750 bruto per maand €5.400 bruto per maand Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling. 38 Den Haag, Zuid-Holland Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden...