Vacatures in Bilthoven

Als gedreven medewerker verzuimadministratie sluit je graag aan bij ons HR-team in Utrecht waar persoonlijke ontwikkeling en een informele werksfeer centraal staan. Bij Arts en Zorg vind je een uitdagende functie én de kans om mee te groeien met de grootste eerstelijnszorgverlener van Nederland. Ontdek wat we jou te bieden hebben! Waar ga ik werken? De afgelopen 10 jaar is Arts en Zorg uitgegroeid tot de grootste eerstelijnszorgorganisatie van Nederland. Met ruim 20 gezondheidscentra en 550 collega’s bieden we zorg aan 200.000 patiënten. Wat je gaat doen

Als Medewerker verzuimadministratie bewaak jij dat belangrijke deadlines gehaald worden en alle betrokkenen (leidinggevenden, collega’s, leidinggevenden, arbodienst / bedrijfsarts) tijdig de juiste informatie hebben. Jij brengt rust en overzicht in het proces en helpt mee om het verzuimtraject zorgvuldig te laten verlopen volgens de Wet verbetering poortwachter.

Concrete taken zijn onder andere:

• Bewaken van termijnen en acties binnen de Wet verbetering poortwachter.
• Beheren van een (gedeelde) mailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over hun dossiers.
• Signaleren van ontbrekende informatie en actief opvolgen bij de juiste partijen.
• Het doen van meldingen/administratie rondom WGA/Ziektewet/ziek uit dienst.

Waar je gaat werken

Het team Vitaliteit bestaat uit vier medewerkers en maakt deel uit van de afdeling HR. We kennen een informele werksfeer en voelen ons samen verantwoordelijk voor het resultaat van ons werk. Persoonlijke ontwikkeling en groei worden gestimuleerd, zowel door van elkaar te leren als door training en opleiding.

Wie jij bent

• Je hebt aantoonbaar Mbo+/ Hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een administratieve of HR gerelateerde opleiding afgerond en ervaring met administratieve processen. Ervaring met verzuimadministratie is een pré.
• Je bezit actuele kennis van de Wet verbetering poortwachter.
• Je werkt nauwkeurig en bent discreet.

Wat wij je bieden

We vertrouwen erop dat je goed bent in wat je doet. Dit krijg je ervoor terug:

• Genoeg ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling door aandacht en coaching.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2724,- en € 3942,- op basis van een 38-urige werkweek in schaal 4 of 5 conform cao Huisartsenzorg. In juli 2026 en in mei 2027 stijgen de lonen elke keer met 3%.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% én 8% vakantiegeld.
• In eerste instantie teken je een tijdelijk contract voor 32 tot 38 uur per week. We hebben natuurlijk de intentie om langdurig met elkaar samen te werken. Met aandacht voor de werk-privébalans.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten. Ook heb je 25 verlofdagen en 20 uur PLB (Persoonlijk Levensfase Budget) op basis van een 38-urige werkweek. En een uitstekende pensioenregeling waarbij 50% van de premie voor rekening komt van de werknemer en 50% van Arts en Zorg Groep.
• Gezellige events zoals ons jaarlijks bedrijfsuitje. En natuurlijk onze scholingsdag en wintersporttrip.