Vacatures in Bilthoven

Het Nederlands Film Festival (NFF) in Utrecht is dé plek waar de Nederlandse film acht dagen in de volle breedte gepresenteerd en gevierd wordt. We laten de nieuwste speelfilms, korte films, digitale producties, series en documentaires zien en brengen makers en publiek samen. Ons kernteam bestaat uit ongeveer 18 personen en breidt in aanloop naar het festival uit met tijdelijke collega’s en freelancers. Het NFF is een lerende organisatie: we willen ons blijven ontwikkelen, ook als het gaat om wie we in huis halen en hoe we samenwerken. Nieuwe perspectieven zijn daarbij welkom en nodig. Dus ook als jouw pad er anders uitziet dan gebruikelijk is in de filmwereld, lees vooral verder.

Als Medewerker Partnerships & Development werk je aan een goede voorbereiding en effectieve uitvoering van activiteiten van sponsors en partners van het festival. Je bouwt en onderhoudt relaties en je denkt mee over mogelijkheden voor nieuwe partners in de toekomst. De functie valt onder het Hoofd Partnerships en je werkt nauw samen met (tijdelijke) collega’s uit het Development–team en met de andere afdelingen zoals Productie en Marketing & Communicatie.

• Het schrijven en ontwerpen van presentaties en proposities (in Canva en/of PowerPoint) en het voeren van gesprekken met potentiële nieuwe partners.


• Voorbereiding, planning en productie van partneractiviteiten en -evenementen tijdens het festival, in samenwerking met de Productieafdeling.


• Samenstellen van festivalarrangementen voor partners, sponsoren en hun zakelijke relaties.


• Bewaken en controleren van contractuele afspraken rondom branding, activaties en hospitality.


• Communicatie met het partnernetwerk via het CRM-systeem


• Relatiebeheer met (potentiële) partners, donateurs, sponsors, relaties


• Meedenken over potentiële nieuwe partners


• Je begeleidt stagiairs in het Development-team en je brieft tijdelijke medewerkers in de voorbereidingen naar het festival


• Je bent contactpersoon voor de NFF Ondernemers Club en je ondersteunt de club met relatiemanagement, netwerkcoördinatie en het organiseren van activiteiten zoals bestuursvergaderingen, (online) communicatie en events

• Je houdt van film, media, cultuur en entertainment


• Je kunt overtuigend spreken en schrijven en je legt makkelijk nieuwe contacten


• Je neemt graag verantwoordelijkheid, je bent goed georganiseerd en resultaatgericht


• Je kunt veel taken tegelijkertijd uitvoeren en overzicht houden


• Je hebt al ervaring of een sterke interesse in sponsoring en partnerships, of je hebt een sales- of marketingachtergrond, het liefst in film, media, cultuur of entertainment

• Een functie van 0,8 fte


• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging


• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) en compensatiedagen voor extra werkuren tijdens de festivalperiode


• Een salaris in schaal 6 (vanaf € 3.077 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week) van het salarishuis van de CAO Toneel en Dans en 8% vakantiegeld


• Een goede pensioenregeling


• Reiskostenvergoeding op basis van 2e klas van het openbaar vervoer


• Accommodatie tijdens het festival als je niet in Utrecht woont


• Een laptop waarmee je ook thuis kunt werken


• De mogelijkheid om feestdagen om te ruilen


• Een informele werkplek in het centrum van Utrecht met ruimte voor jouw plannen en ideeën


• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling


• Enthousiaste collega’s met hart voor film en evenementen