Job Description & Summary
Those working as assistants and office support at PwC will provide high-level administrative support to senior executives, including managing their schedules, coordinating meetings, and handling confidential information. You will play a crucial role in maintaining smooth operations and effective communication within the organisation.
Management Assistant
Ben jij klaar om de spin in het web te worden voor PwC? Als Management Assistant ben jij degene die het verschil maakt. Je houdt het overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je ziet wat er nodig is nog voordat iemand erom vraagt. Met jouw organisatiekracht, communicatieve talent en gevoel voor politieke verhoudingen ondersteun je Partners en Directors. Je weet hierin goed prioriteiten te stellen en hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
Dit ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor een aantal Partners en Directors. Je komt terecht in een dynamisch en internationaal team dat vanuit verschillende disciplines samenwerkt.
Je werkzaamheden zijn o.a.:
- Je beheert de agenda en de mailbox. Je bent in staat de informatie die je uit de mailbox haalt, te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en te adviseren, hierin fungeer je als sparringpartner. De afspraken die je beheert zijn meestal wat gecompliceerder om te plannen, omdat je vaak met meerdere interne partijen te maken hebt.
- Vooruitkijken, planningen maken en bewaken is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van grote en kleine (virtuele) events.
- Daar waar het nodig en gewenst is ben je aanwezig bij interne meetings. Je hebt een actieve rol in zowel de voorbereiding van deze meetings, gedurende de meetings zelf en de opvolging hiervan door middel van actie-en besluitenlijst die onder jouw verantwoordelijkheid valt.
- Daarnaast zet jij ook jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van diverse projecten. In de uitvoering van de taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist.
Hierin herken jij jezelf
Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maar waar ook flexibel wordt gewerkt. Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties en van actief meedenken met je stakeholder. Je hebt een proactieve instelling, je bent een verbinder, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag en hebt gevoel voor politieke verhoudingen. Verder beschik je over de volgende vereisten:
- Je beschikt over minimaal een MBO+/HBO diploma;
- Minimaal HBO werk-/denkniveau;
- Organisatiesensitiviteit en servicegerichtheid: je begrijpt snel de interne dynamiek en weet waar je waarde kunt toevoegen;
- Snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving;
- Goede communicatieve vaardigheden en integriteit in het werken met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt goede kennis van de Office-pakketten en zet Co-pilot en AI tooling in daar waar het kan en efficiënt of kwaliteit verhogend is. Het is een pré als je digitale tooling snel eigen maakt.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit bieden wij
Bij PwC krijg je de kans om jezelf te zijn, het beste uit jezelf te halen in een high-performance organisatie en te groeien binnen ons wereldwijde netwerk. Als onderdeel van ons team bieden wij onder andere:
- Een competitief salaris, aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
- Trainingen voor professionele groei;
- Motiverende werkomgeving waar samenwerking met ambitieuze collega's en erkenning voor je bijdragen hoog in het vaandel staan;
- Uitgebreide arbeidsvoorwaarden inclusief 'well-being budget' voor fysieke en mentale gezondheid;
- Flexibiliteit van hybride werken, inclusief ergonomische thuiswerkplek en een netto onkostenvergoeding voor internet en andere kosten;
- Aantrekkelijke mobiliteitsopties;
- 30 vakantiedagen per jaar.
Dit is maar een greep uit onze arbeidsvoorwaarden. Meer informatie vind je op onze website.
Aan de slag bij PwC
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Laat je CV achter. Na je sollicitatie:
- Ontvang je meteen een bevestiging in je inbox.
- Sluiten jouw kwalificaties aan bij het door ons gewenste profiel? Dan nemen we binnen twee werkdagen contact met je op voor een kort kennismakingsgesprek.
Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Thessa Cikot Roos via thessa.cikot.roos@pwc.com