Gesloten vacatures Berkhout

Zoals jij natuurlijk uit ervaring al goed weet, verricht een directiesecretaresse alle voorkomende taken op secretarieel gebied zoals het beheer van de diverse agenda's, organisatie van diverse bijeenkomsten en de verslaglegging van vergaderingen. Jij ondersteunt in jouw rol specifiek de voorzitter van de raad van bestuur. Je speelt snel in op veranderingen en faciliteert de raad van bestuur en specifiek de voorzitter.

Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van diverse bijeenkomsten. Samen met de rest van het team verzorgen jullie de (elektronische) post namens de raad van bestuur en raad van toezicht. Hierbij zijn jullie (telefonisch) aanspreekpunt voor onze interne en externe contacten van de raad van bestuur en staffunctionarissen. Daarnaast willen we graag dat je meedenkt over het optimaliseren van de verschillende processen op onze afdeling. Je komt werken in een fijn team met betrokken collega's dat de samenwerking hoog in het vaandel heeft staan.

De vacature is voor 24-32 uur per week, verspreid over vier/vijf werkdagen, waarbij de maandag een verplichte werkdag is.

De afdeling Directiesecretariaat bestaat uit 4 directiesecretaresses, een afdelingssecretaresse en een repromedewerker. Samen verzorgen we de secretariële ondersteuning aan de raad van bestuur, de raad van toezicht, enkele staffunctionarissen en ondersteunen we bij allerlei projecten.

Je werkt vanuit ons Centraal Bureau op de J. Duikerweg 1 in Heerhugowaard.

Wij zetten ons in voor een veilige werkomgeving waar jij jezelf kunt zijn. We zijn allemaal gelijk, gaan open en informeel met elkaar om en we staan voor elkaar klaar. Daarnaast kan je bij ons rekenen op:

• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van je ervaring, van minimaal € 2.836,- en maximaal € 3.825,- per maand (FWG 40) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg.
• Pensioensopbouw en een reiskostentegemoetkoming.
• Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en natuurlijk vakantiedagen.
• Een jaarcontract met de intentie om na een jaar bij goed functioneren over te gaan tot een contract voor onbepaalde tijd.

Meer weten? Hier vind je de arbeidsvoorwaarden.

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste, flexibele en betrouwbare collega. Je bent in staat om je werkzaamheden zelfstandig te verrichten en kunt ook prima functioneren in teamverband. Je neemt initiatieven binnen de voor jou geldende taken en denkt mee in zaken die de kwaliteit van het werk en de werkprocessen ten goede komen.

Verder vragen wij het volgende van je:

• Je weet werkzaamheden doelmatig te plannen en in te delen ook bij wijzigingen.
• Je kunt reflecteren op de kwaliteit van je eigen werk.
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en weet deze op de juiste wijze te benutten.
• Je functioneert op HBO-niveau.
• Je hebt ruime ervaring (min. 3 jaar) als directiesecretaresse en beschikt daardoor over kennis van gangbare werkwijzen.
• Je bent flexibel en geduldig.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt ruime kennis van het Office-pakket.

Bij Esdégé-Reigersdaal geven we elkaar de ruimte om zelf beslissingen te nemen, zo werken we aan een waardevol bestaan voor, volgens en met onze cliënten. Jij hebt de regie over je eigen werk. Je hebt de tijd en ruimte om een sterke relatie met je cliënten op te bouwen, zodat je hen zo goed mogelijk kunt ondersteunen. Medemensen onder elkaar.

Is deze functie iets voor jou? Dan horen we graag van je! Wij zijn benieuwd wie je bent en wat je kunt. Klik op ‘Solliciteer’ en laat je gegevens achter. Je ontvangt via e-mail een bevestiging dat je sollicitatie goed is ontvangen.

Interne kandidaten hebben, als zij geschikt zijn voor de vacature, voorrang op externe kandidaten.

Bekijk hier ons overzicht van de sollicitatieproces.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met Ilona Pieterse, recruiter, via telefoonnummer 0226-332000 of 06-21664928.

We kijken uit naar je reactie!