De manager Bedrijfsvoering is op zoek naar een projectleider (PL) die een bijdrage kan leveren aan de verdere optimalisatie van de inrichting en uitvoering van de werkprocessen binnen deze 3 clusters en de samenhang en samenwerking hierin. Dit gaat in afstemming met de 3 C-functionarissen (CPO, CISO, CAIMO).
Het betreft een opdracht die tweeledig is:
- Tijdelijk invullen van een nog niet bestaande coördinatiefunctie binnen de PIBA-clusters.
- Omdat we nog zoekende zijn met de precieze invulling van deze functie willen we tegelijkertijd onderzoeken of dit een goede invulling van de behoefte van coördinatie over de 3 teams binnen PIBA.
Taken en verantwoordelijkheden
- Bepalen inzet en capaciteit van de PIBA-officers binnen de clusters en clusteroverstijgend;
- Overzicht houden en waar nodig bijsturen op de werkzaamheden (vervanging, looptijd e.d.);
- Planmatig (middels tooling) werkzaamheden wegzetten en een backlog bijhouden (prioritering in overleg met C-functionarissen);
- Zowel per cluster als clusteroverstijgende ondersteuning geven bij het vormgeven van de managementafspraken, jaarplannen, rapportages, etc.;
- Invulling geven aan de benodigde overlegstructuur binnen de clusters en clusteroverstijgend;
- Afstemming en coördineren PIBA brede onderwerpen;
- Geeft procesmatig invulling aan alle verzoeken om input die vanuit de organisatie op de PIBA-clusters, in het bijzonder de C-functionarissen, afkomen, stemt deze met de C-functionarissen af en bewaakt de deadlines;
- Rapporteren aan mBV, CPO, CISO en CAIMO;
- Opstellen van een plan van aanpak voor de coördinatie en het maken van een voorstel voor structurele borging van de werkzaamheden, in overleg met de C-functies.
- Prince2 Practioner gecertifieerd;
- Minimaal 3 jaar ervaring met coördinatie van medewerkers en domein-/aspect overstijgende werkzaamheden;
- Minimaal 5 jaar Projectleiderservaring.
- Kennis en affiniteit met compliancy als vakgebied;
- Kunt zelfstandig, binnen de gemaakte afspraken, de coördinerende werkzaamheden uitvoeren voor de drie clusters;
- IPMA-C gecertificeerd (pré);
- Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré;
- Kennis van en ervaring met agile werken;
- Ervaring met het werken in een keten (intern/extern).
Alleen sollicitaties met motivatie op de hierboven genoemde functie eisen (puntsgewijs en verwijzend naar het cv) worden in behandeling genomen.
Overige InformatieLocatie: Groningen
Startdatum: 16-09-2024
Einddatum: 30-06-2025
Opdrachtduur: 10 maanden
Uren per week: 36
Optie verlenging: Ja
Recruiter voor deze rol: Nitesh Bhoep, 06 47 18 08 74, nitesh.bhoep@itaq.nl
Attentie: Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd.
Privacy: Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
Reageren: Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterNB@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. Reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.
Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals.