Vacaturebeschrijving
Vacature All Day Productions
Functie: Facilitair Coördinator Werkplaats & Opslag
Locatie: Voornamelijk Hoofddorp en omgeving
Uren per week: 24 tot 40 uur
Eerst iets over ons
All Day Productions is een creatief evenementen productiebedrijf in Amsterdam. Vier jaar geleden opgericht door drie ervaren producenten die houden van een creatieve uitdaging en het maken van mooie dingen.
We zijn actief in zowel binnen- als buitenland met de meest uiteenlopende producties. Of het nu gaat om een complete festivalproductie, een corporate event, een beursstand of een activatie op Lowlands, wij zijn erbij!
Onze kracht zit in het tot leven brengen van concepten. We doorlopen samen met opdrachtgevers het proces van design, planning, bouw en uitvoering totdat er uiteindelijk iets unieks staat. Met ons ervaren team en groot netwerk van leveranciers hebben wij voor iedere uitdaging een creatieve oplossing.
Ons hoofdkantoor bevindt zich in Amsterdam Noord en we werken daar met 11 vaste medewerkers, jaarrond aan onze projecten. Ook werken we met een grote groep freelancers om zo de projecten allemaal tot een goed einde te brengen.
Onze werkplaats is gelegen in Hoofddorp, daar produceren we decors, objecten, constructies en alle andere denkbare items die nodig zijn voor onze projecten.
Ons klantenbestand bestaat voor een groot deel uit creatieve bureaus maar we werken ook direct voor merken of voor andere evenementenbedrijven. Het is maar net waar wij van toegevoegde waarde kunnen zijn. We zijn in alle takken van de branche actief en werken op de meest opvallende locaties.
Pictures or it didn't happen: onze insta
We do this all day.
Over de functie
In ons productieproces spelen naast de uitvoering van de projecten ook de preproductie in de werkplaatsen en de opslag van materialen een belangrijke rol. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de ruimtes waarin dit gebeurt en alles wat daarin staat. Je bent aanspreekpunt voor onze Projectmanagers en crew en bepaalt wat, waar en wanneer kan gebeuren. Ook hou je een scherp oog op onderhoud en service aan onze machines, voertuigen en aanhangers.
Je bepaalt, in overleg met het management waar en hoe welke projecten worden geproduceerd en/of opgeslagen en maakt hiervoor een plan. Maar je houdt ook in de gaten dat de ruimtes netjes blijven en voldoen aan de geldende eisen en regelgeving. Hier hoort ook bij dat je je collega’s aanspreekt en uitlegt hoe je wilt dat dingen gedaan worden.
Tot slot zul je met grote regelmaat aanwezig zijn in onze werkplaats, ook terwijl er geproduceerd wordt. Daarin is dus alle ruimte om ook zelf mee te bouwen, plannen te maken en mee te werken aan slimme creatieve oplossingen voor de meest uiteenlopende uitdagingen.
Kortom; een gevarieerde en dynamische functie die van grote waarde is voor het team, ons bedrijf en onze projecten.
Over jou
Wij zoeken iemand die een praktische houding heeft, niet bang is om af en toe vuile handen te maken maar ook goed is in het aanbrengen van structuur en overzicht in ons soms hectische en snel bewegende bedrijf.
Vereisten:
- MBO-niveau
- Beheersing van Nederlandse en Engelse taal
- In bezit van rijbewijs B en eigen vervoer.
- Ervaring met heftruck en hoogwerker (certificering kan in overleg later behaald worden)
- Praktische ervaring met (elektrische) gereedschappen
- Ervaring met basis software als Word, Excel en Google Docs.
Goed om te hebben maar geen vereiste;
- Relevante werkervaring in bijvoorbeeld evenementen, logistiek, techniek, houtbewerking etc.
- B+E rijbewijs
- BHV certificering
Wat wij bieden
Naast een goed salaris afhankelijk van relevante ervaring, bieden we een leuke, gevarieerde en verantwoordelijke functie op een gezellige werkplek met veel jonge en enthousiaste collega’s waar het teamgevoel voorop staat. Samen maken we de mooiste projecten mogelijk.
Er is ruimte om de week op je eigen manier in te delen en we gaan flexibel om met werktijden. We hanteren reguliere kantoortijden maar soms is er ook werk in het weekend en ’s avonds. Die flexibiliteit werkt dus beide kanten op.