Voor de coördinatie van alle distributieprojecten binnen de ondergrondse waterinfra zoeken wij een projectcoördinator die sterk is in planning, afstemming en procesregie. De projectcoördinator zorgt dat planningen van zowel soloprojecten als combiprojecten met Liander goed op elkaar aansluiten, actueel blijven en tijdig worden afgestemd met alle betrokkenen.
De professional werkt intensief samen met projectleiders (PL's), toezichthouders en aannemers, en weet daarbij de juiste balans te vinden tussen sturend optreden en samenwerken. PL's blijven eindverantwoordelijk; de projectcoördinator ondersteunt hen door structuur, overzicht en continuïteit te brengen in de planning. PL's en toezichthouders moeten het gevoel hebben dat ze geholpen en ontzorgd worden.
Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het terugpakken van de regie: van reactief volgen van aannemers naar proactief plannen, bewaken en bijsturen. De projectcoördinator helpt ons om minder adhoc te werken en meer vanuit een geplande, voorspelbare werkwijze te opereren.
Daarnaast is er momenteel geen resource/capaciteitsplanning. De projectcoördinator speelt een sleutelrol in het zichtbaar maken van benodigde capaciteit, het monitoren van werkdruk en het opzetten van een eerste vorm van capaciteitsinzicht, zodat we intern beter kunnen sturen en realistische planningen kunnen maken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Projectplanningen coördineren - opstellen, bewaken en actualiseren van planningen voor solo en combiprojecten.
Interne afstemming - samenwerken met PL's en toezichthouders en hen actief ondersteunen.
Externe afstemming - overleg met aannemers over voortgang, knelpunten en uitvoeringsvolgorde.
Regie op planning - zorgen dat wij de planning bepalen in plaats van de aannemer.
Structuur en voorspelbaarheid creëren - overzicht en ritme aanbrengen in de uitvoering.
Capaciteitsinzicht opzetten - inzicht creëren in werkvoorraad, benodigde capaciteit en haalbaarheid.
Werkdruk monitoren - signaleren van overbelasting en adviseren over realistische planning.
Risico's en knelpunten signaleren - tijdig escaleren en oplossingsrichtingen aandragen.
Besluitvorming ondersteunen - voorbereiden van overleggen en leveren van actuele stuurinformatie.
Planning beheren in SAP en Excel - SAP gebruiken als basis; Excel inzetten waar SAP tekortschiet.
Gevraagde ervaring en expertise:
Ervaring als projectcoördinator, planner, werkvoorbereider of vergelijkbare rol binnen de bouwwereld. Ervaring in ondergrondse infra, water of energie is een pré.
Sterke vaardigheid in SAP (musthave).
Uitstekende beheersing van Excel (draaitabellen, formules, filters, dashboards).
Ervaring met het coördineren van grote aantallen projecten in verschillende fases.
Ervaring met samenwerking met aannemers en/of netbeheerders (zoals Liander) is een pré.
Ervaring met planningsoverleggen en voortgangsbewaking.
Ervaring met het creëren van capaciteitsinzicht.