Office Manager

Solliciteer op de website van de werkgever

Als Office manager ben je de spin in het web. Je houdt van organiseren en zorgt ervoor dat alles op kantoor reilt en zeilt. Als eerste aanspreekpunt zorg je voor optimale (telefonisch) bereikbaarheid voor collega’s en externen over allerlei zaken rondom het kantoor. Je ontvangt bezoekers, behandelt de inkomende post en regelt alle facilitaire zaken. Je zorgt ervoor dat alle werkplekken in orde zijn en keuken- en kantoorartikelen tijdig op voorraad. Het onderhoud van het pand en de aanwezige apparaten zijn bij jou in goede handen. Je onderhoudt contacten met leveranciers en beheert de (facilitaire) contracten met externe partijen. Ook beheer je de vergaderruimtes en parkeerplaatsen. Je bent de rechterhand van de Managing director. Je ondersteunt hem pro- actief op administratief en secretarieel gebied. Je beheert de agenda, notuleert en assisteert het MT. Je regelt zakenreizen, vergaderingen, lunches/ maaltijden, je organiseert teamuitjes, stuurt communicatie-uitingen rond binnen de organisatie en je verzorgt de externe communicatie uitingen op Social media. Je rapporteert direct aan de directeur.

Uren:
40

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een van de grootste wereldwijde leveranciers van topsegment snijbloemen met vestigingen in Nederland, Engeland en Duitsland. De duurzame bloemen komen direct van eigen Fair Trade teeltlocaties in Afrika van ongeveer 2000 hectare waar circa 10.000 mensen werken. Op de Nederlandse vestiging in Honselersdijk (in de buurt van Den Haag & Rotterdam) op het veilingterrein van FloraHolland, werken 36 vaste medewerkers en een wisselend aantal flexibele krachten. Het bedrijf beschikt over een geheel nieuw kantoor en een logistieke hal waar alle snijbloemen binnen komen en vervolgens worden gecontroleerd en verzonden.

Wat wij bieden

• Tijdelijk contract voor 40 uur per week met uitzicht op een vast contract
• Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Fulltime afwisselende baan in een sterk groeiende onderneming
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Goede sfeer, betrokken en enthousiaste collega’s en regelmatig leuke personeelsactiviteiten
• 25 vakantiedagen

Vaardigheden

• Een afgeronde opleiding op MBO niveau richting Officemanagement/ Secretaresse (Schoevers).
• Je bent een aanpakker, je hebt organisatietalent en bent nauwkeurig, betrouwbaar, klantgericht, representatief,stressbestendig en gestructureerd
• Handig met Outlook, Excel en MS-office
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (spreken en schrijven)
• Full time beschikbaar 5 dagen per week min. 40 uur
• Rijbewijs B is een vereiste

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 100,- tot € 5.000,-

Wij bespreken met jou wat relevant is voor de functie en houden rekening met jouw wensen. De eerste gesprekken vinden altijd bij ons op de vestiging plaats onder het genot van een lekker bakje koffie!

De match gevonden? Dan stellen we je voor bij onze partner, plannen we de gesprekken voor je in en begeleiden je tot het tekenen van je contract en ver daarna.

Snel via WhatsApp reageren? Dat kan: 06 -15679062. Mailen kan ook: rowandeliefde@werktalent.com

Ben je in de buurt, dan kan je ook altijd binnen stappen voor een oriënterend gesprek.

tijdelijk
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

WerkTalent

Feline Jansen
WerkTalent

Telefoon 0174 – 61 26 90 | E-mail felinejansen@werktalent.com