De organisatie groeit en is continue in beweging. Die dynamiek voel je door de organisatie heen en vraagt flexibiliteit en organisatietalent van medewerkers.
De grootboekadministratie sluit momenteel 67 administraties maandelijks af en dat doen ze met jou en 5 collega’s. Per maandeinde willen ze van iedere administratie de verplichtingen helder hebben, de cijfers geanalyseerd en de opvallende zaken gehighlight. Dit is immers belangrijke stuurinformatie voor het management van de organisatie en de klinieken.
Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met:
• Het aansturen van vijf medewerkers aan binnen het team grootboek en je bent zelf meewerkend voorman
• Overzien van de gehele organisatie (alle 67 admins) en zorgen voor de nodige checks en reviews
• BTW aangiftes en controles uitvoeren binnen een complexe BTW structuur
• Het leiden van diverse projecten binnen de grootboekadministratie en zorgen voor een verbetering van de processen (honorarium/omzet/MVA/salarisverwerking)
• Begeleiden interim en einde jaar audit en support jaarrekening
• Samenwerking met de afdeling business control, zorg control, reporting controlde crediteuren administratie en met applicatiebeheer
• Maandafsluitingsproces met tijdige oplevering van juiste cijfers, analyse van cijfers, grootboekspecs en interne controle (AO/IC)
• Inrichting van processen en administratie conform IFRS
• Doen van voorstellen voor verbetering (en uniformering) van processen, samenwerking met andere afdelingen en beheersing van kosten
• Het verlenen van ondersteuning bij projecten, bijvoorbeeld testen van systemen, beschrijven van processen etc.
Het hoofdkantoor van onze opdrachtgever is in Naarden. Het is een leidinggevende functie, en je werkt mee op de afdeling samen met je vijf collega’s van het team Grootboek. Je rapporteert aan de Manager Financiële Administratie. De totale organisatie heeft ruim 1800 medewerkers, 235 medisch specialisten en meer dan 50 vestigingen door heel Nederland.
We bieden je een baan met veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een groeiende organisatie waar altijd wel íets gebeurt. En je krijgt ook nog:
• een goed salaris
• een contract voor 40 uur per week.
• 24 vakantiedagen op jaarbasis (fulltime), en de mogelijkheid om daar per kwartaal een dag bij te
verdienen als je niet ziek bent geweest.
• een vaste standplaats en gezien de leidinggevende rol is aanwezigheid essentieel.
• reiskostenvergoeding tot 50 km enkele reis woon/werkverkeer.
• telefoon(vergoeding).
• volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen.
Je floreert in een hectische omgeving en bent het aanspreekpunt voor de Manager Financiële Administratie. Met jouw medior/senior financiële achtergrond schakel je makkelijk tussen de administratieve, aansturende en coachende rollen binnen deze functie. Je neemt ongeveer tien jaar praktijkervaring mee met leidinggevende ervaring. Je werkt nauwkeurig en controleert makkelijk, scherp en snel financiële cijfers. Je bent ook in staat om verbanden te leggen en consolidaties te beoordelen.
Verder breng je het volgende met je mee:
• Een HBO diploma van een relevante opleiding
• Minimaal tien jaar ervaring , waarvan twee jaar leidinggevende in een soortgelijke functie
• Kennis van administratie, managementrapportage, AO/IC en statutaire jaarrekeningen (IFRS)
• Ervaring met complexe btw aangiftes
• Een zelfstartende instelling
• Een proactieve en flexibele houding
• Uitstekende excel kennis
• Sterke IT vaardigheden met focus op automatisering
• Kennis van ERP systemen (Exact) en MS-Office
Competenties:
• Analytisch vermogen en nauwkeurigheid
• Betrokkenheid en aanjager van verbeteringen
• Communicatief vermogen
• Nieuwsgierig en creatief
• Resultaat gericht
• Samenwerken
