HR administrator

Solliciteer op de website van de werkgever

Je bent enerzijds verantwoordelijk voor de gehele HR administratie. Denk hierbij aan het opstellen van diverse correspondentie, het verwerken van mutaties in ons personeelssysteem, verwerken van ziekmeldingen en het maken van afspraken met bijvoorbeeld sollicitanten. Anderzijds ben jij de eerste vraagbaak voor alle medewerkers. Je beantwoordt zoveel mogelijk vragen, denk aan vragen over bijvoorbeeld hun loonstrook of verlofdagen.

Taken en resultaatgebieden:

  • Opstellen, uitgifte en beheer van arbeidsovereenkomsten en andere correspondentie;
  • Opvolgen van recruitmentaanvragen, contractverlengingen, wijzigingen in arbeidsvoorwaarden;
  • Het verwerken van de maandelijkse salarismutaties in de diverse personeelsinformatiesystemen;
  • Aanmaken en beheren personeelsdossiers zowel in hard copy als in ons digitale systeem;
  • Registeren ziektemeldingen, coördineren follow up en evt. het voeren van frequent verzuim gesprekken;
  • Verzorgen van de introductie bij nieuwe werknemers.
Uren:
40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Een toonaangevende Britse supply chain organisatie met een geschiedenis die zich uitstrekt over meer dan 100 jaar. In totaal 5.000 medewerkers, opererend vanuit meer dan 50 locaties in het Verenigd Koningkrijk en het vaste land van Europa.
De afdeling bestaat momenteel uit een Head of HR, HR Adviseur en een HR Administrator (deze vacature). De standplaats van de HR Administrator is Bleiswijk.

Wat wij bieden

Wij bieden:

  • Een prettige internationale werksfeer;
  • Een marktconform salaris;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Beroepsgoederenvervoer en daarnaast een reiskostenvergoeding (tot 30km enkele reis), korting op collectieve verzekeringen; pensioen op basis van de middelloonregeling;
  • Fruit op het werk.

Vaardigheden

De perfecte kandidaat heeft kennis van:

  • Het salarissysteem ADP Perman en salarisverwerking;
  • De transportbranche en de CAO Beroepsgoederenvervoer;
  • Relevante wet- en regelgeving.

    Jouw profiel:

  • Je hebt een afgeronde mbo en/of hbo opleiding en bij voorkeur in de richting van personeelszaken;
  • Je hebt minimaal een jaar werkervaring, dit kan ook ervaring door middel van stages zijn;
  • Je bent zelfstandig en nauwkeurig;
  • Je hebt een proactieve houding, je weet van aanpakken;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je staat stevig in je schoenen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van de Franse of Tsjechische taal is een pré;
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.
Ervaring

1 jaar

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Contract:
tijdelijk
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later