financieel administratief / backoffice medewerker / secretaresse

De vacaturetitel geeft het al aan. We zoeken naar een multifunctioneel inzetbare collega ter ondersteuning van directie, verkoop en werkvoorbereiding. We werken in een klein team voor een groeiend bedrijf. Daardoor is het werk divers en dynamisch.

De nadruk van de basiswerkzaamheden ligt op (financiële) administratie. Verwerken inkoopfacturen, betalingen, bankmutaties, BTW/ICP aangifte, verkooporders invoeren, pakbonnen/vrachtbrieven, verkoopfacturen, urenverantwoording enz. Uiteraard aangevuld met het overzichtelijk archiveren daarvan.

Daarnaast aannemen telefoon. Het aantal gesprekken per dag is beperkt, maar onze klanten en leveranciers zijn verspreid over Europa, dus communiceren in Nederlands, Engels en Duits moet je wel kunnen.

Ontvangen bezoekers. Chauffeurs, leveranciers en klanten te woord staan.

Voorraadbeheer kantoor/kantine, organisatie schoonmaak (uitbesteed).

Verder alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden die je mag verwachten in een klein team op kantoor.

Door de diversiteit in het werk en de groei waar we in zitten is het mogelijk om de functie uit te breiden in verschillende richtingen.

Vaardigheden

Minimaal MBO niveau administratief

Enkele jaren ervaring in financiële administratie

Ervaring in werken met ERP-pakket. Wij werken met pakket MKG. Ervaring daarmee is een pré, cursus echter geen probleem.

Communicatie in woord en geschrift in Nederlands(uitstekend), Engels(goed) en Duits(goed).

Servicegericht. Dat betekent bij Magnaparts dat we klanten, maar ook collega's willen helpen. Ook als dat niet direct bij 'ons werk' hoort.

Zelfstandig en gedreven. Het werk 'zien' en aanpakken. De diversiteit in werk vereist dat je hoofdzaken van bijzaken kunt scheiden en je eigen werk kunt organiseren.

Serieus en hard werken als het nodig is, maar zeker niet vergeten om elke dag te lachen.

Passen in een 'mannenbedrijf'.

Scholing:

MBO niveau administratie

Over de werkgever

Magnaparts is een machinefabriek in metaalbewerking. Door onze specialisatie hebben we klanten in heel Europa.

We zijn de afgelopen jaren gegroeid. Op dit moment werken er ca 10 fte in productie en 2 fte op kantoor. In 2018 hebben we een nieuw inpandig kantoor gebouwd. Representatief en van alle gemakken voorzien.

De cultuur is informeel. Meedenken en initiatieven om beter, makkelijker, efficienter te kunnen werken worden gewaardeerd.

Je rapporteert aan de directeur.

Uren per week: 20 - 32

Contract:

Cao kleinmetaal. Prima arbeidsvoorwaarden, passend bij de functie en de invulling daarvan.

Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later

Magnaparts B.V.

Magnaparts is een machinefabriek in Lelystad.
Specialist in grote zuigerstangen voor hydraulische cilinders, inclusief diverse coatings.
Daarnaast allerlei andere onderdelen die 'lang, rond en van staal' zijn.

Ronald Migchelbrink
Magnaparts B.V.

Telefoon 0320748020 | E-mail rm@magnaparts.nl