Standplaats: GRONINGEN
Duur: 01-01-2027 - 31-12-2029
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-11-2026
WIJ Groningen
WIJ Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. Als het kan met hulp van familie en vrienden zo dichtbij mogelijk. We stimuleren dat inwoners hun talenten en mogelijkheden benutten en we versterken de sociale samenhang in de wijken.
We verzorgen de indicaties voor de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Jeugdwet. Onze medewerkers ondersteunen inwoners bij het regie voeren over de zorg en ondersteuning die zij krijgen.
Onze buurt-, opbouw- en jeugdwerkers werken in de wijken en buurten samen met groepen inwoners, sociale netwerken en met andere organisaties. Zij verbinden inwoners en netwerken met elkaar.
Omschrijving team of project waarbinnen de medewerker te werk wordt gesteld:
WIJ Groningen is sinds 2020 aangemerkt als aanbestedende dienst volgens de Aanbestedingswet 2012. In dat kader zoeken wij een inkoopadviseur. De inkoopadviseur valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering.
Kandidaatomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden
De opdracht betreft:
De inkoopadviseur is mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de strategische kaders omtrent inkoop en vertaalt deze naar een inkoopstrategie met bijpassend beleid inclusief bijbehorende processen en instrumenten. Hij of zij is een expert in het vakgebied en business partner van de directie, managers en medewerkers bij actuele inkoop gerelateerde thema's en de ontwikkeling, coördinatie, bewaking en uitvoering van het inkoopbeleid. Daarnaast signaleert de inkoopadviseur interne en externe (maatschappelijke en politieke) ontwikkelingen en trends op het gebied van inkoop en onderneemt proactief acties. De inkoopadviseur bewaakt contractbeheer, adviseert contracteigenaren en ondersteunt bij leveranciers- en contractmanagement.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
Wij vragen in ieder geval inzet op de volgende terreinen:
•
• het begeleiden van een aantal op stapel staande inkoopprocedures/(Europese) aanbestedingen, intern en extern aanspreekpunt zijn voor (complexe) vragen aangaande inkoop
• strategisch advies aan directie en management op gebied van inkoop
• opstellen spendanalyses
• uitzetten minicompetities
• opstellen nadere overeenkomsten (zoals inhuurcontracten)
• optimaliseren van de functie van inkoopadvies
• contractbeheer: opstellen inkoopkalender op basis van lopende contracten
• het uitvoeren van contractmanagementtaken
Tot slot doen wij een stevig beroep op de kennis en ervaring van de medewerker. Van de inkoopadviseur wordt gevraagd onze organisatie met raad en daad bij te staan als het gaat om de uitvoer van beheersmaatregelen binnen WIJ Groningen. Deze maatregelen richten zich primair op kwaliteitsverbetering en hebben een sterke component m.b.t. de rechtmatigheid in zich.
Functie-eisen:
Voeg een CV toe van maximaal 5A4. Uit het CV blijkt:
-Een afgeronde HBO-opleiding
-Aangevuld met een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding, dan wel een afgeronde studie op het gebied van aanbestedingsrecht (bijvoorbeeld de Leergang Aanbestedingsrecht voor juristen)
-Een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement (bijvoorbeeld Cats CM Foundation)
-Minimaal 2,5 jaar ervaring als inkoopadviseur
-Aantoonbare ervaring met de uitvoering van Europese aanbestedingen en contractbeheer
-Kennis van Aanbestedingswet 2012
Deze ervaring is maximaal 2 jaar geleden opgedaan.
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Benoem en beschrijf concreet in uw CV de relevante ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis(en) voldoet. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum en beschrijving van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Wensen:
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling.
Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De mate waarin de motivatie van de kandidaat aansluit bij de opdracht en bij WIJ Groningen.
De mate waarin de genoten opleiding(en) aansluit(en) bij het gevraagde functieprofiel. Een toelichting is verplicht.
De mate waarin de werkervaring van de kandidaat aansluit bij de opdracht. Een toelichting is verplicht.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een twee partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Ervaring als inkoopadviseur en contractmanager. Van de kandidaat wordt aantoonbare ervaring verwacht in het adviseren en begeleiden van organisatieonderdelen bij inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen een complexe organisatie. Daarnaast beschikt de kandidaat over aantoonbare ervaring met het monitoren van de rechtmatigheid van inkopen, het signaleren van risico's en afwijkingen en het hierover rapporteren en adviseren aan management en betrokken stakeholders.
De kandidaat heeft een actieve adviesrol vervuld op het gebied van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op het inkoopproces en contractmanagement. De kandidaat is in staat om wijzigingen in wet- en regelgeving tijdig te vertalen naar de organisatorische impact, processen, werkwijzen en benodigde beheersmaatregelen en hierover helder te adviseren aan management en medewerkers. Hierbij kan worden gedacht aan ontwikkelingen op het gebied van aanbestedingsrecht, rechtmatigheid, arbeidsmarktgerelateerde wetgeving die relevant is voor de inhuur van personeel.
Deze ervaring is maximaal 2 jaar geleden opgedaan.
- Een afgeronde HBO-opleiding aangevuld met een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding dan wel een afgeronde studie op gebied van aanbestedingsrecht (bijvoorbeeld de Leergang Aanbestedingsrecht voor juristen).
Een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement (bijvoorbeeld Cats CM Foundation).
- Wij zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden, die gericht is op samenwerken en die de handen uit de mouwen steekt waar dit gevraagd wordt. Omdat de opdracht ook de monitoring op rechtmatigheid en het ondernemen van acties die als gevolg van die monitoring nodig zijn, zijn stevigheid en ervaring gewenst.
De kandidaat weet waar hij/zij het over heeft als het gaat over inkoop, aanbesteden en contactmanagement.
Als Inschrijver in de top 2 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.