Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, plannen en ontzorgen? Dan is dit jouw kans. Voor het directiesecretariaat van Stichting Pensioenfonds Hoogovens zoeken wij een management assistent die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt de algemeen directeur, het managementteam en de governance-organen van stichting pensioenfonds hoogovens. Daarbij beheer je agenda’s, organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten en zorg je ervoor dat acties en afspraken worden opgevolgd. Ook ondersteun je bij het opstellen, redigeren en controleren van documenten, correspondentie en presentaties.
Als management assistent...
- beheer je proactief complexe agenda’s en prioriteiten;
- organiseer en coördineer je vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten;
- bewaak je de voortgang van acties, afspraken en jaarplanningen;
- ondersteun je bij notuleren, websitebeheer en administratieve werkzaamheden;
- werk je nauw samen met je collega op het secretariaat en de algemeen secretaris;
Als management assistent ben je professioneel, servicegericht en communicatief sterk. Je houdt overzicht, stelt moeiteloos prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. In een dynamische omgeving blijf jij rustig en georganiseerd.
Verder heb je:
- Een afgerond mbo 4 diploma;
- Minimaal 4 jaar werkervaring als management assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar;
- Ervaring met ondersteuning binnen een bestuurlijke omgeving;
- Ervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Ervaring met het opstellen en redigeren van presentaties, notities en correspondentie;
- Goede kennis van Microsoft Office 365;
- Uitstekende beheersing van Nederlands/Engels.
De kans om samen met je collega’s bij te dragen aan een leidend en duurzaam staalbedrijf waar iedereen trots op is. Bij ons krijg je veel ruimte om beter te worden in je vak. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is; er is bij ons veel mogelijk als je zelf de kansen pakt. Wat we jou nog meer bieden:
- Veel vrije tijd: je krijgt standaard 37,5 vrije dagen per jaar als je fulltime werkt. (26 vakantiedagen en 11,5 adv-dagen) en je kunt via onze flexuren-regeling sparen voor extra vrije dagen.
- Een salaris, dat afhankelijk van je opleiding en ervaring, tussen de € 3.206 en € 4.594 Euro bruto bij fulltime dienstverband.
- Volop doorgroeimogelijkheden, denk hierbij aan het volgen van cursussen en opleidingen en doorgroeien naar een hogere functie.
- Naast een variabele winstdeling krijg je een vaste eindejaarsuitkering van 2% en 8% vakantietoeslag.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een pensioenvoorziening, tegemoetkoming in je ziektekosten en een onkostenvergoeding.
Jouw team:
Stichting Pensioenfonds Hoogovens verzorgt de pensioenregeling voor werknemers en oud-werknemers van tata steel in IJmuiden. Binnen de organisatie werken ongeveer 45 medewerkers. Het managementteam bestaat uit de algemeen directeur en vier MT-leden met aandachtsgebieden op het gebied van beleggingen, pensioenen, finance & control en secretariaat & juridische zaken.
Je ondersteunt daarnaast verschillende governance-organen, waaronder het bestuur, de raad van toezicht en het verantwoordingsorgaan. Hierdoor werk je dagelijks samen met uiteenlopende interne en externe stakeholders binnen een professionele en maatschappelijk relevante organisatie.
We vragen- gedrevenheid
- afgeronde mbo 4
- proactiviteit
- focus op kwaliteit