Family Services Coördinator

Het Family Office ondersteunt drie entiteiten die verbonden zijn aan de familie Van Oord: MerweOord (de familieholding en aandeelhouder van Van Oord), VOx (de familievereniging) en VOx Impuls (de familiestichting die goede doelen ondersteunt).

Als Family Services Coördinator ben je secretaris van VOx en neem je de leiding in verschillende projecten. Ook coördineer je de Family Academy, het educatieprogramma van de familie Van Oord. Je werkt samen met een klein en hecht team om ideeën om te zetten in goed georganiseerde activiteiten die verbinding en ontwikkeling versterken.

Je helpt familieleden om verbonden te blijven, van elkaar te leren en betrokken te zijn bij de gezamenlijke toekomst van de familie. Je brengt structuur in plannen, houdt projecten in beweging en zorgt dat ideeën werkelijkheid worden. Soms is jouw werk zichtbaar in een geslaagd evenement of een goed voorbereide vergadering. Vaak maak je juist achter de schermen het verschil. Dat doe je onder andere door:

• Je bereidt ongeveer zes bestuursvergaderingen van VOx per jaar voor en ondersteunt effectieve besluitvorming;
• Je ontwikkelt educatiejaarplannen en organiseert ongeveer tien activiteiten van de Family Academy per jaar.
• Je bewaakt de opvolging van besluiten en bent sparringpartner voor het bestuur van Vox;
• Je stelt de jaarbegroting op en coördineert de inhoudelijke voorbereiding van het jaarverslag van Vox;
• Je ondersteunt projecten zoals het beheer van het familievakantiehuis en de bijbehorende landbouwgronden.

Verder organiseer je kennissessies, talentontwikkelingsprogramma's en eens per twee jaar een familieweekend. Daarbij werk je samen met familieleden en externe sprekers, trainers en kennispartners om activiteiten te creëren die aansluiten bij verschillende behoeften en interesses.

Voor je werkzaamheden binnen VOx rapporteer je aan de voorzitter van de familievereniging. Organisatorisch rapporteer je aan de directeur van het Family Office.

JOUW WERKOMGEVING

Je komt terecht in een klein en hecht Family Office team in Gorinchem. Op dinsdag en donderdag werkt het volledige team samen op kantoor. De overige uren kun je grotendeels zelfstandig indelen.

Je werkt nauw samen met collega's, familieleden en externe partners. Dit is een functie waarin vertrouwen, zorgvuldigheid en discretie belangrijk zijn. Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en weet wanneer je de juiste mensen bij elkaar moet brengen.

Je neemt verantwoordelijkheid, werkt gestructureerd en houdt het grotere geheel in beeld. Je voelt groepsdynamiek en verhoudingen goed aan en kunt inschatten wat er in verschillende situaties nodig is. Je denkt graag mee over educatieactiviteiten en weet ideeën te vertalen naar sterke programma's. Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO werk en denkniveau;
• Minimaal 10 jaar werkervaring in een project coördineerde rol;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift met een heldere en professionele schrijfstijl;
• Ervaring met educatie of learning and development is een pré;
• Ervaring met familiebedrijven is een pré.

Dit is een betekenisvolle parttime functie waarin je de vrijheid krijgt om je werk vorm te geven en echt waarde toevoegt voor de familie Van Oord. De functie omvat circa 20 uur per week. Je bent gemiddeld één keer per maand beschikbaar in de avonduren en ongeveer vier keer per jaar op een dag in het weekend. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
• Een bonusregeling;
• 32 vakantie dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt het aanvullende pakket).