Standplaats: BENEDEN-LEEUWEN
Duur: 01-09-2026 - 31-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 31-07-2026
Organisatie:
De gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel.
Binnen de ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is onderverdeeld in 5 teams:
• Beheer Openbare Ruimte;
• Ruimte;
• Dienstverlening;
• Samenleving;
• Bedrijfsvoering.
Er is een managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers.
De gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn er veranderingen binnen de organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden worden door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten/overheden uitgevoerd. Zo worden bijvoorbeeld de taken van het sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, de gemeentelijke belastingen door de BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en werken we samen met de ODR (Omgevingsdienst Rivierenland).
Opdracht
In deze functie zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat bestuurders hun werk goed kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen en weet wat er nodig is, vaak nog vóór het gevraagd wordt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je bezig met een strakke agenda, het andere moment regel je een bijeenkomst of pak je praktische zaken op binnen het secretariaat. Juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken deze rol zo leuk.
De kandidaat:
• Beheert moeiteloos meerdere agenda's en zorgt voor een slimme, haalbare planning;
• Zorgt dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn;
• Ondersteunt bestuurders, denkt vooruit en houdt altijd overzicht;
• Organiseert bijeenkomsten en regelt alles tot in de puntjes;
• Handelt correspondentie en uitnodigingen zorgvuldig en gestructureerd af;
• Ziet wat er nodig is, schakelt snel en komt met praktische oplossingen.
De kandidaat is iemand die eigenaarschap toont en graag zorgt dat dingen goed geregeld zijn. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en niveaus. Je houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig
- ook als het druk is.
Functie-eisen:
Aantoonbare afgeronde vakopleiding tot directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente.
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365.
Wensen:
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente tot 20.000 inwoners.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente.
Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van het volledige college van B&W.