Over de functie
Heb jij grip op de zorgfinanciën en ken jij de weg in de wereld van gemeenten en zorgverzekeraars? Als Financieel-Administratief Medewerker ben jij het financiële geweten van onze organisatie in Den Haag. Van de dagelijkse mailbox tot de jaarafsluiting en gemeentelijke verantwoordingen: jij bewaart het overzicht, creëert structuur en zorgt dat alles tot achter de komma klopt.
Daarbij ben je het vaste gezicht en aanspreekpunt voor zaken op het gebied van HR. Je zorgt dat de HR-basis perfect op orde is, pakt vragen snel op volgens de wet- en regelgeving. Een compacte, zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid!
Je werkt in het shared service center samen met een collega en andere professionals op onze locatie in Den Haag centrum.
Over Praktijk Rood
Bij Praktijk Rood geloven we dat goede zorg begint met oprechte aandacht. Iedere dag zetten we ons in voor kinderen, jongeren, ouders en (jong)volwassenen die vastlopen en weer verder willen. Met een betrokken team van professionals bieden we diagnostiek en behandeling die aansluit bij de mens achter de hulpvraag. Vanuit onze locaties in Amsterdam, Almere, Rotterdam en Den Haag werken we samen aan één doel: mensen helpen om met meer rust, vertrouwen en veerkracht verder te kunnen. Achter iedere behandeling staat een organisatie die het goed geregeld heeft – en daar speel jij een belangrijke rol in.
Taken
Wat ga je doen?
- Financiële basis: Je beheert de administratiemail, controleert zzp-facturen en boekt/verwerkt alle inkomende facturen in Exact. Je verwerkt omzetcijfers, schrijft inventaris af en lettert boekingen af.
- Declaraties & Zorgberichten: Je regelt no-show facturen, updates van het ZPM-omzetbestand en uploads in Infomedics. Je verwerkt machtigingen bij verzekeraars en pakt het Vecozo-berichtenverkeer (start/stop en toewijzingen) op.
- Deadlines & Verantwoording: Je bereidt de gegevens voor de jaarrekening voor. Twee keer per jaar lever je de CBS-jeugdgegevens aan en begin van het jaar verzorg je de productieverantwoording richting gemeenten.
- Procesoptimalisatie: Je brengt de verschillende regels per gemeente helder in kaart en stelt vaste werkwijzen op voor de herhalende jaarlijkse administratieve stromen.
- In- en doorstroom: Je stelt arbeidsovereenkomsten op, verzamelt de benodigde documenten en start de VOG-aanvragen voor nieuwe collega’s.
- Eerste aanspreekpunt: Je beheert de HR-mailbox en beantwoordt vragen van het team over declaraties, reiskosten, verlofregelingen, sollicitaties en salaris.
- Overzichten & Budgetten: Je houdt de personeelsoverzichten nauwkeurig bij, waaronder de gevolgde opleidingen, het studiebudget en het balansbudget.
- Verzuimbegeleiding: Je registreert ziekmeldingen, monitort de verzuimactiviteiten nauwkeurig en stelt waar nodig een Plan van Aanpak op volgens de Wet Verbetering Poortwachter.
Vereisten
Wie zoeken wij?
- Je bent cijfermatig sterk en hebt ervaring met de boekhoudsoftware Exact online.
- Je hebt aantoonbare ervaring binnen de zorgadministratie (kennis van Jeugdzorg en/of GGZ/ZPM is een grote pré).
- Je hebt ervaring in een soortgelijke HR-rol en kunt zelfstandig beslissingen nemen.
- Je hebt actuele kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en HR-administratie.
- Je bent integer, organisatorisch sterk en communicatief vaardig.
- Je kunt gemakkelijk schakelen met behandelaars en management.
- Je werkt uiterst secuur en vindt het leuk om processen strakker in te richten.
- Je bent bij voorkeur woonachtig in (de regio) Den Haag.
Benefits
Wat wij bieden:
- Een salaris conform de CAO GGZ, afhankelijk van jouw ervaring.
- 8,33% vakantiegeld én een 8,33% eindejaarsuitkering (volwaardige 13e maand).
- Een aantrekkelijk balansbudget voor jouw duurzame inzetbaarheid en persoonlijke ontwikkeling.
- Goede pensioenregeling via PFZW.
Solliciteren?
Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je motivatie en cv uiterlijk 18 juli naar t.a.v. Viviënne Preemen, Recruiter, bereikbaar op: 06 - 388 97 063. Informatie over deze vacature en solliciteren vind je op onze website, onder het kopje 'Werken Bij'.
Voor vragen over de functie of de procedure kun je contact opnemen met Yolanda Gagliardi, bestuurder. Stuur gerust een appje of bel via telefoonnummer: 06 – 388 97 063.