Coördinator Support

MediWerk is dé arbodienst voor de energie- en maritieme industrie. Wij richten ons op gezond, veilig en plezierig leven, werken en reizen. Onze organisatie is gespecialiseerd in het begeleiden van werkgevers en werknemers die te maken hebben met complexe en zware arbeidsomstandigheden in combinatie met hoge veiligheids- en gezondheidsrisico’s.

Wij werken veel samen met organisaties die 24/7 actief zijn in de offshore-, maritieme- en energiesector. De veelzijdige ervaring die wij hier hebben opgedaan, zetten wij ook in voor organisaties met meer ‘normale’ arbeidsomstandigheden. Met een frisse blik op arbeid en gezondheid bieden wij verrassende oplossingen voor arbeidsgerelateerde vraagstukken. Bij MediWerk werk je samen met een enthousiast, betrokken en professioneel team. Voor onze locaties in Den Helder en Halfweg zijn wij op zoek naar een Coördinator Support die ons team komt versterken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het supportteam. Het supportteam is verantwoordelijk voor de planning van de medische keuringen en diverse ondersteunende taken voor de organisatie. Je werkt zelf mee in het team, maar hebt daarnaast een belangrijke rol in het organiseren en verdelen van werkzaamheden. Hierbij houd je overzicht over de planning, capaciteit en voortgang van het werk. Met als doel efficiënte dienstverlening en een optimale planning te realiseren.

Daarnaast zie je toe op een goed verloop van verschillende processen binnen de afdeling. Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en stemt waar nodig af met je leidinggevende.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Toezien op een efficiënte capaciteitsplanning en verdeling van ondersteunende taken aan de organisatie, en de afstemming hierover met belanghebbenden
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden inclusief de afhandeling van klachten
• Signaleren van knelpunten in processen en het aandragen van oplossingen
• Meewerken binnen het team bij het plannen van keuringen, administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Zorgdragen voor een efficiënte samenwerking en kennisdeling binnen het team
• Ondersteuning projecten op verschillende vakgebieden door een procesmatige en administratieve bijdrage te leveren

Wij zoeken een collega die overzicht houdt, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van het aansturen en ondersteunen van een team. Je bent communicatief sterk, denkt oplossings- en klantgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met planning, coördinatie of administratieve processen
• Goede organisatorische vaardigheden
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels
• Ervaring met MS Office

Verder ben je:

• Stressbestendig
• Nauwkeurig
• Servicegericht
• Een echte teamspeler
• Iemand die overzicht bewaart en snel kan schakelen

Bij MediWerk kom je terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en kwalificaties
• 25 vakantiedagen (o.b.v. Een fulltime dienstverband)
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief
• Werken in een enthousiast en betrokken team
• Een werkplek op onze locatie in Den Helder en incidenteel in Halfweg

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Heb je nog vragen? Neem contact op met Cars Klappe (Recruiter) via 06-25447550 of cars.klappe@verdigroep.nl.