Archiefmedewerker I

Geniet jij van orde en structuur? Ben je daarnaast een kei in administratie, heel nauwkeurig en hou je van aanpakken? Kom dan ons team versterken.

De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is het centrale toegangspunt van alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij zorg voor het registreren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze behandelde collega's van de kerndiensten. Daarnaast heeft de afdeling een taak m.b.t. Informatievoorziening over de digitale en analoge opgeslagen documenten en dossiers die bij de afdeling in beheer zijn. Deze taak verricht de afdeling voor de gehele gemeentelijke organisatie, waardoor de diversiteit aan documentstromen groot is.

Voor het archiefteam zijn wij op zoek naar een all round medewerker die ervaring heeft in het selecteren en waarderen van analoge dossiers. Die zelfstandig de VNG selectielijsten weet toe te passen en bekend is met het opstellen van vernietigings- en overdrachtslijsten.

Je werkt in teamverband, heb je kennis van een gemeentelijke organisatie en voel je naadloos aan waar prioriteiten maar ook gevoeligheden liggen.

Wat ga je doen?

Je rapporteert rechtstreeks aan de teamleider van de afdeling DBV Informatiebeheer.

De hoofdtaken zijn:

• voert zeer zelfstandig specialistische ondersteunende werkzaamheden m.b.t. Het beheren, archiveren, ontsluiten analoge dossiers in de daarvoor gebruikte informatiesysteem conform wettelijk en gemeentelijke richtlijnen;
• voert in opdracht van het management Informatiebeheer speciale projecten/opdrachten uit;
• is vraagbaak voor het team;
• signaleert naar teamleider m.b.t. Capaciteit en werkvoorraad.

De archieven bevinden zich op het Spui of op locatie, hierdoor is thuiswerken niet mogelijk.

Wat vragen wij?

Je hebt een hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van archivering. Ben je in het bezit van SOD I of een gelijkwaardige archiefopleiding. Als ambassadeur voor Informatiebeheer ben je een echte teamspeler, communicatief, verbindend en fysiek in staat om archiefdozen en volle hekkenwagens te verplaatsen. Je weet dan ook alles over het archiveren van documenten, of het nou digitaal of analoog is, je kent de wet- en regelgeving en de VNG selectielijsten op je duimpje. Dat je nauwkeurig en gedisciplineerd moet werken is voor jou geen verrassing.

Wie zijn wij?

De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is het centrale toegangspunt van alle binnenkomende documentstromen van de gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij zorg voor het registreren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze behandelde collega's van de kerndiensten. Daarnaast heeft de afdeling een taak m.b.t. Informatievoorziening over de digitale en analoge opgeslagen documenten en dossiers die bij de afdeling in beheer zijn. Deze taak verricht de afdeling voor de gehele gemeentelijke organisatie, waardoor de diversiteit aan documentstromen groot is.

Sollicitatieproces

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Gijs Dingemans (gijs.dingemans@denhaag.nl) of Toni Stoops (toni.stoops@denhaag.nl).

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.