Als managementassistent ondersteun je de afdelingshoofden van Jeugd en Contractmanagement binnen de directie Jeugd, Zorg & Diversiteit van de gemeente Amsterdam. Jouw rol is cruciaal; zonder jou kunnen de managers hun werk niet effectief en efficiënt uitvoeren. Je beheert agenda’s, plant complexe afspraken, bereidt vergaderingen voor en regelt administratieve zaken. Je zorgt ervoor dat dagen soepel verlopen door vooruit te denken en zaken te organiseren. Een typische dag begint met het checken van de agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het regelen van facilitaire zaken zoals catering. Je werkt gemiddeld 32 tot 36 uur per week.
Waar ga je werken?We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Binnen de directie Jeugd, Zorg en Diversiteit (JZD) vertaalt de afdeling Contractmanagement het beleid naar meetbare en monitorbare afspraken. De contractmanagers zijn de zakelijke partner tussen aanbieders van zorg in de stad en de gemeente. De afdeling jeugd is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het jeugdbeleid, koopt onderdelen van de jeugdhulp in, ziet erop toe dat deze jeugdhulp wordt uitgevoerd binnen de kaders en zorgt voor de evaluatie en bijstelling van beleid en uitvoering. Voor beide afdelingen samen werken ca. 80 gemotiveerde medewerkers met ene groot hart voor de kwetsbaarste inwoners van Amsterdam. Werklocatie is het stadhuis van Amsterdam, gelegen aan de Amstel.
Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM
Wie ben je?- Je hebt minimaal 20 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent, juridisch secretaresse, personal assistant of officemanager binnen corporate organisaties, zakelijke dienstverlening en/of de (semi)overheid;
- Je hebt in de afgelopen drie jaar gewerkt voor een grote overheidsorganisatie, zoals de gemeente Amsterdam of het UWV;
- Je hebt in de afgelopen drie jaar gewerkt als managementassistent van afdelingsmanagers binnen het sociaal domein;
- Je hebt een secretaressediploma behaald aan een erkend instituut, zoals Schoevers of Scheidegger, aangevuld met relevante vervolgopleidingen (bijvoorbeeld hbo projectmanagement);
- Je hebt bij voorkeur ervaring als managementondersteuner voor afdelingshoofden binnen de directie Jeugd, Zorg en Diversiteit van de gemeente Amsterdam.
- Bruto maandsalaris tussen €3.206,- en €4.499,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
- Parttime baan van 32 tot 36 uur per week, flexibel inzetbaar.
- Uitzendcontract van 1 jaar, met kans op verlenging.
- Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl
€3206 - €4499 monthly