Medewerker Planning & Medisch Secretariaat

Ben jij iemand die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Krijg je energie van plannen, schakelen en samenwerken met verschillende disciplines? Dan is deze functie echt iets voor jou.

Als Medewerker Planning & Medisch Secretariaat ben jij een onmisbare schakel binnen de afdelingen Beeldvormend & Functieonderzoek en het Prenataal Centrum. Jij zorgt ervoor dat medische onderzoeken soepel, zorgvuldig en volgens planning verlopen.

Naast plannen houd je bezig met het verwerken en controleren van medische gegevens, het beheren van dossiers en het verzorgen van tijdige en correcte rapportages. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, verwijzers en soms voor patiënten. Met jouw vriendelijke en professionele communicatie weet je vragen snel te beantwoorden of door te zetten naar de juiste persoon.

Plannen, puzzelen en schakelen; Een groot deel van je werk bestaat uit planning en roostering. Je zorgt voor een efficiënte inzet van medewerkers op verschillende locaties. Verandert de vraag of doet zich een onverwachte situatie voor? Dan schakel jij snel en communiceer je duidelijk met alle betrokkenen, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

Meedenken en verbeteren; Je kijkt verder dan alleen je eigen taken. Je signaleert knelpunten in processen, denkt mee over verbeteringen en bespreekt deze met het de teamleiders of capaciteitsplanner. Je zorgt dat collega's goed geïnformeerd zijn over wijzigingen in planning/bezetting en ziet erop toe dat richtlijnen en procedures correct worden gevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid blijven onze processen betrouwbaar, overzichtelijk en patiënt.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met (complexe) personeelsplanning.
• Je bent vaardig met digitale systemen en maakt nieuwe ICT-processen je snel eigen.
• Je werkt zelfstandig, accuraat en behoudt rust bij tijdsdruk.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je denkt graag mee, stelt prioriteiten en houdt overzicht.
• Ervaring in een zorgomgeving is een pre, maar geen must. Wel is het fijn als je bekend bent met medische terminologie.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag, overige dagen in overleg. Je werkt in wisselende diensten.

• Een uitdagende functie in een professionele organisatie, waar we samen werken aan de beste medische diagnostiek;
• Je maakt deel uit van een gezellig en informeel team medewerkers. We staan voor elkaar klaar en werken samen om onze doelstellingen te bereiken;
• Wij bieden je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, zoals salaris conform de cao ziekenhuizen en een aantrekkelijke reiskostenvergoeding. In mei ontvang je 8,33% vakantiegeld en in december 8,33% eindejaarsuitkering;
• Ook bieden we opleidings- en ontwikkelmogelijkheden zodat jij kunt groeien als professional. Zo hebben we een elektronische leeromgeving met tal van e-learning modules van GoodHabitz;
• Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de duur van een jaar. Zijn jij en je teamleider tevreden? Dan wordt dit daarna omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

De eerste kennismakingsgesprekken staan gepland op maandag 9 februari — we ontmoeten je dan graag!

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren is zo gebeurd en doe je via de sollicitatieknop. Hopelijk tot binnenkort!

Voor vragen kun je contact opnemen met de contactpersoon die vermeld staat bij 'Vragen over de vacature?'.

Eerst sfeer proeven voordat je solliciteert kan ook. Bekijk dan vooral onze agenda voor de 'ontmoet ons' - momenten. Een laagdrempelige manier om vrijblijvend kennis te maken met onze organisatie en de collega's die bij ons werkzaam zijn.