Directie Secretaresse

Voor de General Manager van ons hotel in Nuland, gaan wij op zoek naar een ervaren Directie Secretaresse. Je neemt hierbij het stokje over van onze zeer gewaardeerde collega Corry die op termijn van haar welverdiende pensioen gaat genieten.

Jij bent dé PA die onze General Manager op alle vlakken ondersteunt. Jij zorgt ervoor dat haar dagen soepel verlopen, van strategische projecten tot dagelijkse organisatie. Je bent haar rechterhand, vertrouwenspersoon en sparringpartner, met oog voor detail en hart voor hospitality.

WAT GA JE PRECIES DOEN

In deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt achter de schermen. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt bij managementvraagstukken, bereidt vergaderingen en presentaties voor, organiseert afspraken, gaat mee naar afspraken en houdt deadlines strak in de gaten.

Daarnaast ondersteun je onze General Manager ook in praktische en persoonlijke zaken die bijdragen aan rust en structuur in haar drukke agenda. Jij begrijpt haar stijl, weet wat belangrijk is en zorgt dat ze zich volledig kan focussen op haar verantwoordelijkheden.

Jouw takenpakket ziet er verder als volgt uit:

• Je bereidt managementmeetings grondig voor, verzamelt relevante informatie en volgt actiepunten op;

• Je ondersteunt projectmatig werk – van operationele verbeteringen tot hotelprojecten – en bewaakt voortgang en prioriteiten;

• Je stelt presentaties, rapportages en communicaties op die helder en professioneel zijn;

• Je onderhoudt contact met interne en externe relaties en fungeert als vertrouwd aanspreekpunt;

• Je anticipeert op behoeften, doet voorstellen voor optimalisatie en denkt mee over procesverbeteringen;

• Waar nodig ondersteun je ook in persoonlijke en praktische aangelegenheden, altijd met discretie en gevoel voor balans.

WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU

Jij bent een ervaren Directie Secretaresse en jij voelt je prettig binnen een ondernemend familiebedrijf. Jij bent doortastend en in staat om verbanden te zien. Dit vraagt om eigenaarschap, sturing en regie vanuit een ondersteunend perspectief. Dialoog, verbinding en tact zijn essentieel om succesvol te kunnen zijn.

Jij schroomt niet om met een kritische blik naar de huidige processen te kijken en waar nodig efficiency te behalen.

Je voelt gevoeligheden goed aan en handelt daar naar, je bent op prettige wijze assertief en je hebt aan een half woord genoeg. Daarnaast is het ook heel fijn als we naast hard werken ook met elkaar kunnen lachen en relativeren.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een aantal jaar aantoonbare werkervaring in een senior functie van Personal Assistant of Directie Secretaresse aangevuld met een relevante hbo-opleiding;

• Een sterk analytisch en organisatorisch vermogen om processen efficiënt te beheren en te optimaliseren;

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Digitale vaardigheid en van nature in staat om het overzicht te behouden in de waan van alledag;

• Beschikbaarheid tussen 32 - 38 uur per week, met de flexibiliteit om ook ’s avonds en incidenteel in het weekend te werken en met feestdagen.

WAAROM WIJ BIJ VAN DER VALK STRALEN

Werken bij Van der Valk Nuland betekent werken in de meest sfeervolle omgeving, met de leukste collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken, zowel voor als achter de schermen, hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. En naast hard werken, hoort ook plezier maken met elkaar! En daarom kun je naast een goed salaris een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden van ons verwachten!

Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.098,- en € 4.250,- bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten conform Horeca cao;

• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer vanaf 10 km enkele reis;

• Mogelijkheid tot een verse personeelslunch tegen een aantrekkelijk tarief;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Als nieuwe medewerker krijg je toegang tot onze Loyalty App. Deze app biedt jou vele exclusieve medewerkersvoordelen, zowel binnen ons eigen concern, als ook bij vele externe partners! Denk hierbij bijvoorbeeld aan overnachten in onze hotels tegen een aantrekkelijk medewerkerstarief en korting in de restaurants van Van der Valk International. Daarnaast spaar je rewards (bijv. Op jouw verjaardag) die je kunt inwisselen voor diverse tegoeden. Kortom; werken bij Van der Valk International is écht heel erg leuk!

• Een sportschoolabonnement/bedrijfsfitness (tegen een kleine vergoeding);

• Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.

LEER ONS KENNEN

Van der Valk hotel Nuland valt onder Van der Valk International BV (VDVI), een holding waartoe verschillende hotels in binnen- en buitenland behoren. De holding is ontstaan uit de Nuland-staak, de staak van Gerrit en Toos van der Valk.

Tot de corebusiness van Van der Valk International behoren: 10 Nederlandse hotels, 5 Duitse hotels, 1 hotel in België, 1 hotel in Spanje en 3 vakantie resorts, 2 vlak bij het Mecklenburg merenplateau in Duitsland en 1 op het prachtige eiland Bonaire, 2 indoor skidomes in Bottrop & Wittenburg en 3 privéklinieken voor geestelijke gezondheidszorg in Duitsland.

Ook zijn er andere succesvolle nevenbedrijven en co-creaties, zoals onder andere bouwers van gastvrijheid Techval, onze eigen boerderij Agro Nuland, evenementenlocatie EVM19, online en landbased casino's Circus.nl en Circus Gran Casino.

KLAAR OM TE STARTEN

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en lijkt het je een uitdaging? Stuur dan jouw cv in door op onderstaande 'solliciteren' button te klikken. Heb je eerst nog wat vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Marie-Louise van Geelen (06-30267083 / Recruitment Business Partner).

#J-18808-Ljbffr