Procesbegeleider organisatie cultuureducatie

fwb SRQ159342. Gemeente Hilvarenbeek

Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. Dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie.

De organisatie bestaat uit drie afdelingen:

• Samenleving
• Ruimte
• Dienstverlening

De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.

Werken bij de gemeente Hilvarenbeek
Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.

We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.

Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Om die reden hebben we servicenormen opgesteld. We zorgen voor een goede bereikbaarheid, handelen vragen binnen gestelde termijnen af en verwerken persoonsgegevens op een goede manier. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!

We werken digitaal. Digitale vaardigheden spelen een steeds prominentere rol binnen het werk en ook binnen jouw functie. We verwachten dan ook dat jij daarover beschikt en dat jij jouw competenties en vaardigheden inzet om onze processen verder te verbeteren.

Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Kom jij bij ons werken?

Procesbegeleider organisatie cultuureducatie

Uit cultuurbeleid:
Er is behoefte aan een zichtbare, vindbare en bereikbare cultuureducatieve organisatie waar inwoners, docenten, organisaties en de gemeente terecht kunnen. Een centraal punt waar vraag en aanbod samenkomt. Een goed georganiseerde cultuureducatieve organisatie is nodig om het geheel samen te brengen en een stabiele basis te creëren zodat er een kwalitatief hoogwaardig, divers en stabiel aanbod is van cultuuronderwijs in Hilvarenbeek.

Context
De huidige cultuurschool in Hilvarenbeek functioneert niet als een traditionele school, maar als een los verband van zelfstandige professionals. Er ontbreekt een centrale coördinatie en samenhang in het aanbod. Inwoners, scholen en cultuurdocenten hebben geen duidelijk aanspreekpunt voor vragen of samenwerking. Dit leidt tot versnippering en beperkt de zichtbaarheid en vindbaarheid van cultuureducatie in onze gemeente.

Wij willen toewerken naar een toekomstbestendige organisatievorm voor cultuureducatie, waarbij samenwerking, zichtbaarheid en samenhang centraal staan - zonder terug te keren naar het traditionele model van een cultuurschool. Denk aan de ontwikkeling van een cultuureducatieplatform of -netwerk, mogelijk zelfstandig of ingebed in een bestaande organisatie.

Opdrachtomschrijving
Het betreft een tijdelijke opdracht van circa 4 maanden, gericht op het begeleiden van het proces waarin - samen met de betrokken cultuurprofessionals, docenten van de cultuurschool en de gemeente - wordt onderzocht welke organisatievorm het best aansluit bij de huidige situatie en ambities.

Het beoogde resultaat na deze periode is een voorstel voor een nieuwe organisatievorm van de cultuurschool ligt en de implementatie ervan is gestart.
Dit houdt onder andere in:

• Begeleiden van een gezamenlijk verkenningstraject met de huidige cultuurprofessionals.
• Adviseren over passende organisatievormen (zoals platform, netwerk, hybride modellen), rekening houdend met de lokale context en draagvlak onder professionals.
• In kaart brengen van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de nieuwe structuur.
• Implementatie van de nieuwe structuur, inclusief het positioneren van een centrale coördinator.

Aandachtspunten

• De cultuurprofessionals zijn zelfstandig ondernemers met een eigen netwerk en praktijk; behoud van autonomie is belangrijk.
• Het beoogde model moet gedragen worden door de betrokkenen.
• We gaan niet terug naar een model 'traditionele cultuurschool'.
• Er is budget beschikbaar voor het aanstellen van een coördinator binnen de nieuwe structuur.
• De procesbegeleider werkt in afstemming met de gemeente.

Profiel van de opdrachtnemer
Je bent een ervaren onafhankelijke procesbegeleider met expertise in cultuur en organisatieontwikkeling. Je hebt:

• Aantoonbare kennis van en ervaring met organisatieveranderingen binnen de culturele sector.
• Ervaring met veranderprocessen en groepsdynamiek.
• Ervaring met bestuurlijke en gemeentelijke verhoudingen.

Gewenste competenties:

• Resultaatgerichtheid: Richt zich op het behalen van concrete en haalbare doelen binnen de afgesproken kaders.
• Oplossingsgerichtheid: Denkt in mogelijkheden en weet knelpunten om te zetten in werkbare oplossingen.
• Samenwerkingsgerichtheid: Stimuleert samenwerking en creëert draagvlak bij verschillende betrokkenen.
• Belangenafweging: Weet verschillende belangen af te wegen en hierin evenwichtige keuzes te maken.
• Organisatiesensitiviteit: Heeft gevoel voor de dynamiek, belangen en verhoudingen binnen het netwerk van zelfstandige cultuurprofessionals en weet hier effectief in te bewegen.
• Netwerkvaardigheid: Bouwt bruggen tussen partijen en weet mensen en ideeën met elkaar te verbinden.
• Analytisch vermogen: Doorziet vraagstukken snel en onderscheidt hoofd- van bijzaken.

Beoordelingscriteria

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met organisatieveranderingen binnen de culturele sector. Dit moet blijken uit de CV.
• Je hebt ervaring met veranderprocessen en groepsdynamiek. Dit moet blijken uit de CV.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke en gemeentelijke verhoudingen. Dit moet blijken uit de CV.
• Je beschikt over 1 of meer referenties welke vermeld zijn in het CV.
• Je past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met organisatieveranderingen binnen de culturele sector. Dit moet blijken uit de CV.
  2. Je hebt ervaring met veranderprocessen en groepsdynamiek. Dit moet blijken uit de CV.
  3. Je hebt ervaring met bestuurlijke en gemeentelijke verhoudingen. Dit moet blijken uit de CV.
  4. Je beschikt over 1 of meer referenties welke vermeld zijn in het CV.
  5. Je past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
  6. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?