Backofficemedewerker jeugd

ft 21822. Gemeente Zutphen

Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht
Verzorgt de administratieve verwerking voor de werkprocessen voor de jeugdconsulenten en jeugdregisseurs. Versturen van beschikking en gezinsplan. Verzorgt in het berichtenverkeer de toekenning van zorg maar controleert ook de facturen of deze overeenkomen met de beschikking. Vraagbaak voor de consulenten/regisseurs bij administratieve taken. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen telefoon en laptop;
2. Aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker Jeugd;

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbare werkervaring met berichtenverkeer (25 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met Suite voor Regie en Suite voor Sociaal Domen (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan) (25 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker Jeugd (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met privacy gevoelige informatie (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Delegeren
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 16 juni 2025.

Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen telefoon en laptop;
  2. Aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker Jeugd;

  3. Aantoonbare werkervaring met berichtenverkeer (25 punten);
  4. Aantoonbare werkervaring met Suite voor Regie en Suite voor Sociaal Domen (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan) (25 punten);
  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker Jeugd (25 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met privacy gevoelige informatie (25 punten).

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?