Consulent Burgerzaken - Migratie

ahi 2018. Gemeente Amstelveen

Opdrachtomschrijving

De functie Consulent Burgerzaken met het taakgebied Migratie, maakt deel uit van het team Burgerzaken van de afdeling Publiekszaken van de gemeente Amstelveen.
Publiekszaken bestaat uit twee teams (Burgerzaken en Publieksinformatie) en een ondersteuningsteam. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een juiste inschrijving/(her)vestiging van (nieuwe) inwoners in de BRP. Je draagt zorg voor een optimale kwaliteit van de BRP door o.a. Het verwerken van verhuisaangiften, aanvragen briefadres en adresonderzoeken.

De werkzaamheden bestaan o.a. Uit:

• Intake gesprekken voor (her)vestiging buitenland voeren;
• Aanvragen verhuisaangiften afhandelen;
• Aanvragen briefadres afhandelen;
• Identiteit vaststellen;
• Verblijfsrecht beoordelen;
• Verwerken en beoordelen identiteitsdocumenten/buitenlandse brondocumenten;
• Aanleggen persoonslijsten, controleren en verzenden;
• Muteren en controleren nageleverde brondocumenten;
• Afgifte bewijs van bekendmaking t.b.v. De IND;
• Vertrek buitenland.
• Verklaring onder ede afnemen m.b.v. Tolk ;
• Signaleringslijst paspoort raadplegen;
• Kennisgeving C3 opvragen;
• IND onderzoek m.b.t. Buitenlandse brondocumenten;
• Starten + afhandelen adresonderzoek;
• Initiëren huisbezoek;
• Inschrijven arbeidsmigranten en expats op locatie van werkgever. Bijvoorbeeld bloemenveiling:
• Afhandelen adresonderzoeken/RNI/REVA signalen;
• Identiteit vaststellen aan de balie m.b.v. Scanners, documentcontrole en doorvragen;
• Inschrijven internationale studenten op locatie;
• Beschikkingen afgeven;
• Boetebrieven brondocumenten opstellen, versturen en bewaken;
• Weigering acceptatie brondocumenten en juridische afwikkeling daarvan;
• Bewijs van bekendmaking, voornemen, besluit;
• Brieven (her)vestiging (controleren, aanschrijven, besluit nemen);
• Aanhouden brieven van aangiftes.

Kandidaatomschrijving

Profiel

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over aanvullende cursussen, waaronder persoonslijsten aanleggen en lezen.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Consulent Burgerzaken in het taakgebied Migratie.
• Je hebt ervaring met Key2Burgerzaken.
• Je hebt ruime ervaring met het voeren van intakegesprekken voor (her)vestiging buitenland.
• Je hebt ervaring met het onderzoeken van brondocumenten.
• Je hebt ervaring met het vaststellen van de identiteit. 
• Je bent in staat om (complexe) persoonslijsten aan te leggen.

Competenties
Als Consulent Burgerzaken - Migratie beschik je over de volgende competenties:

• Klantgericht.
• Resultaatgericht.
• Betrouwbaar.
• Samenwerken.
• Inlevingsvermogen.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 27 mei tussen 10.00 en 13.00 uur. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn en vindt fysiek op het raadhuis plaats.

Toelichting op rooster

Locatiegebonden werk

Eisen

Opleiding

Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO opleiding.

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het voeren van intakegesprekken voor (her)vestiging buitenland, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het in de backoffice verwerken en lezen van deze persoonslijsten, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het vaststellen van de identiteit, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met het coach / begeleiden van consulent burgerzaken.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:0 %

Opleiding

Op cv aantoonbaar een afgeronde aanvullende cursus aanleggen en lezen persoonslijsten.

Weging:20 %

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het onderzoeken en beoordelen van buitenlandse brondocumenten, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.

Weging:35 %

Coaching en begeleiding

Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als senior consulent migratie werkzaam bij 100.000+ gemeenten en collega gecoacht en begeleid. Geef per opdrachtgever aan wat je hebt gedaan.

Weging:20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Verifcatie van de CV
Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
Competenties voor deze uitvraag.
In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO opleiding.
  2. Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het voeren van intakegesprekken voor (her)vestiging buitenland, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
     Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
  3. Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het in de backoffice verwerken en lezen van deze persoonslijsten, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
     Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
  4. Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het vaststellen van de identiteit, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
     Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
  5. Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met het coach / begeleiden van consulent burgerzaken.
  6. Op cv aantoonbaar een afgeronde aanvullende cursus aanleggen en lezen persoonslijsten.
  7. Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het onderzoeken en beoordelen van buitenlandse brondocumenten, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
  8. Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als senior consulent migratie werkzaam bij 100.000+ gemeenten en collega gecoacht en begeleid. Geef per opdrachtgever aan wat je hebt gedaan.
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.