Standplaats: GRONINGEN
Duur: 26-05-2025 - 26-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-05-2025
Organisatie:
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijn de onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet-en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijs deelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Functieomschrijving
Om de GAP tussen de groei van OVG, de wenselijke ALM-Roadmap, en de huidige ALM-Roadmap verder vorm te geven is het noodzakelijk om, naast de bestuurlijke uitdagingen, ook de technische uitdagingen het hoofd te bieden. Belangrijk hierin is om de GAP tussen het innenproces en het applicatielandschap weg te nemen, maar ook om de toekomstige wijzigingen in het ILM landschap vroegtijdige te kunnen plotten op het ALM landschap van OVG. Geen verrassingen over en weer, maar een éénduidig beeld en een éénduidige aanpak.
Bij voorkeur werkt DUO toe naar een éénduidige portfolio sturing waarbij alle elementen in ogenschouw worden genomen die mogelijk van invloed kunnen zijn op dit portfolio:
•
• Wijzigingen vanuit Beleid (nieuw of gewijzigd);
• Impact vanuit ICT (LCM infra, compliancy eisen etc);
• Interne ALM-Roadmap wijzigingen (voortschrijdend inzicht, efficiëntie, etc);
• Heroriëntatie bestuurlijke afwegingen (zelf doen, uitbesteden etc);
• Klantwensen;
• Rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van digitalisering (informatiehuishouding / informatiebeveiliging etc).
In de opdracht zitten zowel inhoudelijke product-/dienstresultaten als op onderdelen het beïnvloeden van cultuuraspecten. Voor deze uitdaging zoeken we een regie programmamanager die in staat is om zowel te bedenken, zorgvuldig kan vastleggen en ook iemand met executiekracht en een sterke affiniteit met het "architectuur-denken".
Concreet behelst de opdracht twee elementen waarbij de aanvliegroute vanuit de architectuur komt, maar daar niet stopt. Uitvoering en resultaten zijn essentieel. De twee elementen zijn:
•
• Uit een eerdere analyse is gebleken dat de vervanging van de applicatie DWT mogelijk boven de AC-ICT grens van 5 miljoen uitkomt. Op dit traject is (regie) programmamanagement nodig te beginnen met een gedegen analyse van de gestelde functiepunten en daarbij behorende kosten. Indien de inschatting klopt dan zal de kandidaat het kader moeten scheppen waarbij de productmanager, productowners en de BAT- en DevOps teams van de IV-keten Studiefinanciering hun werk kunnen doen en zaken als risico's, stakeholders en AC-ICT (in afstemming met CIO Office DUO en CIO Office OCW) moeten managen.
• De ADR heeft geadviseerd te onderzoeken hoe het proces 'Opstellen financieel verantwoorden' beter en efficiënter kan worden ingericht en daarbij kritisch te kijken naar de interne beheersing. Deze opmerking komt voort uit analyses waarbij is opgemerkt dat er veel handmatige en complexe bewerkingen nodig zijn bij de afdeling Programmagelden vanwege het ontbreken van een directe interface tussen de primaire applicaties en de financiële administratie.
OVG onderkent deze situatie en wil vanuit de architectuur naar een oplossingsperspectief.
Van de kandidaat verwachten we de twee bestaande architecturen bij elkaar te brengen, hiervoor een plan en planning te maken en te zorgen dat dit aandachtspunt niet tot een ADR bevinding gaat leiden. Qua sturing ((regie) programma management) hetzelfde mechanisme als element 1.
Taken en Verantwoordelijkheden
•
• Vanuit een (regie) Programmamanagement rol de relatie opbouwen met de architecten en adviseurs van het CIO Office DUO, Productowners OVG (of overige directies indien noodzakelijk) en de CIO adviseurs van het CIO Office OCW teneinde een goede business architectuur voor OVG neer te zetten;
• Als (regie) Programmamanager verantwoordelijk voor het laten aansluiten van de ALM-Roadmap op alle vormen van i-beleid (security, privacy etc);
• Als (regie) Programma manager maken van een faseplan om via een aantal logische stappen naar een een doelarchitectuur toe te werken voor OVG (meerjarig ALM Roadmap);
• Als (regie) Programmamanager (samen met de bestaande architecten) uitwerken van de doelarchitectuur en deze uitmodelleren (bijvoorbeeld in archimate) in een OCW architectuur repository;
• Als (regie) Programmamanager de capability hebben om de business architectuur vast te leggen en deze te vertalen (samen met de bestaande architecten) naar de onderliggende lagen;
• Regie voeren op de GAP-Analyse op basis van eigen analyse en input vanuit het OVG team / ICT en overige betrokkenen;
• Als (regie) Programmamanager overview houden over de realisatie van de applicatie DWT met behoud van de kracht van de bestaande lijnteams;
• Sparringspartner voor Strategisch Adviseur / Lijnmanagement / Directeur OVG;
• Aanhaken bij het geldende Business Case proces van DUO indien noodzakelijk;
• Steller van management producten in relatie tot de opdracht;
• Zorgdragen dat de op te leveren producten en projectresultaten AcICT-proof zijn (wanneer een Ac-ICT toets noodzakelijk is);
• Het leveren van de verantwoordingsrapportages (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
• Sparringspartner en belangrijke signaalfunctie betreffende alle facetten van het traject (zowel de harde als de zachte kant) richting zittend lijnmanagement;
• Bijdrage leveren aan het in kaart brengen van risico's en knelpunten, risicomanagement is essentieel deel van de opdracht;
• Bijdrage leveren aan een toets op geldende ALM -kaders/richtlijnen binnen DUO;
• Als adviseur optreden voor het management van OVG op de vlakken Programmamanagement, Architectuur, Security, Privacy & Techniek (toetsing BuCa).
Achtergrond opdracht
De directie Onderwijsvolgers (OVG) heeft de komende jaren nog een omvangrijke opgave in de vervanging van het applicatielandschap van studiefinanciering. Hier wordt al een aantal jaren aan gewerkt en er is een meerjarige ALM-roadmap voor de komende 5 jaar. De complexiteit is groot. Er is sterke samenhang met, en afhankelijkheid van, de ILM (infrastructuur) agenda en architectuur van ICT, beleidsontwikkelingen en de veranderopgaves van DUO op het terrein van compliancy en de stappen naar publieke dienstverlener. De inzet van schaarse verandercapaciteit is gekoppeld aan de prioriteiten in het IV-portfolio. Er is behoefte aan het actualiseren van de integrale aanpak van de ALM-Roadmap van OVG vanuit de werken onder architectuur gedachte. OVG heeft de afgelopen jaren een forse groei doorgemaakt in de dienstverlening aan debiteuren op het terrein van studiefinanciering. Deze ontwikkeling heeft nog niet op alle onderdelen aansluiting gevonden bij het huidige applicatielandschap. Er is behoefte aan het in kaart brengen van de GAP, het formuleren van de oplossingsrichtingen en een plan op welke wijze de GAP te overbruggen. Op basis van bovenstaande heeft OVG een analyse laten uitvoeren op de behoefte van coördinatie op bovengenoemde uitdaging. Hieruit is gebleken dat er behoefte is aan een stuk regievoering (programmamanagement) met behoud van de kracht van de huidige lijn-teams en behoefte om dit ook vanuit Architectuur goed op elkaar aan te laten sluiten. Met name de combinatie van deze twee disciplines gaat cruciaal zijn voor het succesvol laten functioneren van OVG naar de toekomst toe.
Functie-eisen:
Prince II Practioner certificaat
MSP Practioner
IPMA D-C
TOGAF9
ITIL Foundation / ITIL security in architectuur
Minimaal 5 jaar WO werk- en denkniveau
Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een project of programma omgeving
Minimaal 5 jaar rijksoverheidservaring is noodzakelijk
Wensen:
Ervaring met OCW (oa CIO-Office) en DUO (CIO-Office en ICT) is een pré
Inhoudelijke kennis van infrastructuur
Inhoudelijke kennis van applicatie architectuur
Ervaring met / Gecertificeerd in Informatiebeveiliging / GDPR
Affiniteit met de DUO Way of Working
Gecertificeerd CISSP, CISM, CISA,
Aantoonbare ervaring Impact Analyses & Business Case trajecten
Ervaring met complexe IT landschappen (inclusief uitbestedingen, binnen of buiten de Rijksoverheid);