Projectcoördinator ombuigingen

ml.

BUCH

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Projectcoördinator ombuigingen

De financiële positie van gemeenten staat onder druk. In de vier BUCH-gemeenten (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) zijn sowieso (forse) ombuigingen noodzakelijk om te komen tot meerjarig sluitende begrotingen. Uiteraard verschilt de uitgangspositie en het tempo per gemeente en zijn er nog financiële onzekerheden, maar zowel een takendiscussie voor de gemeenten als een discussie over taken en bezuinigingsmogelijkheden binnen de werkorganisatie is onvermijdelijk.

Er is vanuit jou coördinatie nodig op de benodigde werkzaamheden binnen de werkorganisatie om tot gedragen ombuigingsvoorstellen te komen die op managementniveau kunnen worden besproken. Dit alles ter voorbereiding op het bestuurlijke besluitvormingsproces.

De totale aanpak voor de ombuigingen moet leiden tot keuzes aan de hand van ombuigingsvoorstellen in het proces naar het bestuurlijk vaststellen van de gemeentelijke begrotingen 2026 (1e fase) en gemeentelijke kadernota's en begrotingen 2027 (2e fase). Je coördineert binnen het project dat met inzet van multidisciplinair team wordt uitgevoerd en dat onder meer bestaat uit de concerncontroller, een strategisch adviseur, medewerkers van de vakdomeinen (Ruimtelijke ontwikkeling, Beheer openbare ruimte en Dienstverlening & Samenleven), financials en bestuursadviseurs.

Je voert deze opdracht zelfstandig uit en bent vrij in het bepalen van je werktijden en werklocatie.

Takenpakket:

• Het bewaken van de ambtelijke planning
• Coördinerende werkzaamheden voor het verzamelen van benodigde informatie voor de ombuigingsvoorstellen
• Het najagen en tijdig signaleren van knelpunten
• Het uitvoeren van een eerste kwalitatieve toets op aangeleverde ombuigingsvoorstellen
• Het bewaken van de projectstructuur en de invulling van de verschillende gremia en rollen
• Het opstellen van voortgangsrapportages
• Het voorbereiden en uitwerken van presentaties
• Het plannen van complexe afspraken
• Het verzorgen van periodieke terugkoppeling aan de algemeen directeur

Essentieel voor deze opdracht is dat je in staat bent om je als coördinator onafhankelijk op te stellen en te kunnen fungeren als 'luis in de pels' bij het bewaken van de planning en het najagen van termijnen

Op te leveren resultaten

Opdrachtnemer is als coördinator verantwoordelijk voor de realisatie van de volgende resultaten:

Fase I:

Per gemeente een tijdig vanuit de vakdomeinen uitgewerkt pakket aan duidelijk en consistent beschreven ombuigingsvoorstellen voor de begroting 2026 dat kan worden besproken in het MT BUCH.

Elk maand een voortgangsrapportage voor het management.

Fase II:

Per gemeente een tijdig vanuit de vakdomeinen uitgewerkt pakket aan duidelijk en consistent beschreven ombuigingsvoorstellen voor de kadernota 2027 dat kan worden besproken in het MT BUCH.

Per gemeente een tijdig vanuit de vakdomeinen uitgewerkt pakket aan duidelijk en consistent beschreven ombuigingsvoorstellen voor de begroting 2027 dat kan worden besproken in het MT BUCH.

Elk maand een voortgangsrapportage voor het management.

Competenties

• Communicatief vaardig
• Organiserend vermogen
• Doorzetter
• Gestructureerd

Eisen

1. Minimaal MBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door middel van een afgeronde opleiding
2. Ervaring en aantoonbare behaalde resultaten met coördinerende werkzaamheden voor projecten binnen de publieke sector
3. Ruime ervaring in het werken in een bestuurlijke omgeving 

Zachte eisen

1. Relevante werkervaring bij een ambtelijke werkorganisatie voor gemeenten met meerdere opdrachtgevers
2. Ervaring en aantoonbare behaalde resultaten met coördinerende werkzaamheden voor projecten binnen de lokale overheid (één of meerdere gemeenten)
3. Ervaring in de rol van 'aanjager' binnen projecten.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal MBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door middel van een afgeronde opleiding
  2. Ervaring en aantoonbare behaalde resultaten met coördinerende werkzaamheden voor projecten binnen de publieke sector
  3. Ruime ervaring in het werken in een bestuurlijke omgeving 
  4. Relevante werkervaring bij een ambtelijke werkorganisatie voor gemeenten met meerdere opdrachtgevers
  5. Ervaring en aantoonbare behaalde resultaten met coördinerende werkzaamheden voor projecten binnen de lokale overheid (één of meerdere gemeenten)
  6. Ervaring in de rol van 'aanjager' binnen projecten.
  7. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  8. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.