Zoek jij een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is, je snel moet schakelen en jouw aanpak écht het verschil maakt voor collega's.
Ben jij een echte regelaar, iemand die altijd overzicht houdt en het hoofd koel weet te houden als alles tegelijk lijkt te gebeuren? Dan is deze rol mogelijk een leuke uitdaging voor jou!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben je het centrale aanspreekpunt binnen de afdeling burgerzaken en zorg je ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun werk, omdat jij alles eromheen soepel laat verlopen.
Je ondersteunt bij uiteenlopende zaken op het gebied van ICT en facilitaire dienstverlening. Denk hierbij aan het oplossen van storingen aan computers, printers, betaalautomaten en andere apparatuur. Ook draag je zorg voor praktische zaken rond huisvesting: je regelt toegangspasjes, meldt defecte deuren, zorgt dat kluizen weer opengaan en dat kapotte stoelen, kasten of computers worden vervangen. Daarnaast bestel en controleer je kantoorartikelen, zodat niemand misgrijpt.
Binnen de afdeling speel je een actieve rol in de organisatie en planning. Je boekt ad hoc vergaderruimtes, ondersteunt bij de roosters en draagt je steentje bij aan de voorbereiding van personeelsuitjes, verjaardagen en andere bijeenkomsten. Je bent iemand die aan drie dingen tegelijk denkt en altijd een stap vooruit plant.
Ook de administratieve kant van je werk is belangrijk. Je maakt notulen bij werkoverleggen, beheert de dossiers van uitzendkrachten (zoals werkuren, VOG-aanvragen en formulieren) en houdt nauwkeurig bij wie wanneer jarig is en welk presentje al is gegeven. Je werkt nauw samen met verschillende collega's en afdelingen en bent iemand die overzicht creëert en bewaakt.
In deze rol val je formeel onder het hoofd Burgerzaken maar in de dagelijkse praktijk werk je in opdracht van de unitmanagers. Samen vorm je een hecht team dat zorgt voor een flexibele en passende bezetting op de verschillende locaties, precies daar waar extra ondersteuning nodig is.
Wat vragen wij?
Je bent daadkrachtig, pakt zaken snel op en weet het overzicht te bewaren - ook als het druk is. Je werkt resultaatgericht en hebt een praktische instelling. Affiniteit met techniek en apparatuur (zoals betaalautomaten en printerlades) is belangrijk, net als interesse in facilitaire processen zoals interne verhuizingen of het signaleren van gebreken in het gebouw.
Daarnaast ben je flexibel inzetbaar en vind je het geen probleem om, indien nodig, op verschillende locaties te werken.
Daarnaast vragen wij:
- minimaal mbo 4 niveau en aantoonbare vergelijkbare werkervaring.
Wie zijn wij?
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Recruiter WhatsApp mijExtra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
- Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Sollicitatieproces
Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier. Op gesprek Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen. Arbeidsvoorwaarden Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden. Aangenomen Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente. Indiensttreding Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.