Bij de afdeling HR Services van de gemeente Den Haag zorgen we voor de salaris- en personeelsadministratie voor vrijwel de gehele gemeente. Dit is een uitdagende afdeling, waarbij je de gehele organisatie bedient. De afdeling is in beweging, evenals de gemeentelijke organisatie, wat het werk dynamisch, uitdagend en nooit saai maakt. Kom jij onze afdeling versterken?
Wat ga je doen?
In de functie van senior medewerker MIFB ben je medeverantwoordelijk voor het functioneel beheer van de HRS-systemen. Je zorgt daarbij voor het optimaal functioneren van systemen en applicaties. Hieronder valt ondersteuning, controle en toetsing van de applicatie, de optimale aansluiting daarvan op werkprocessen en vertaling van gebruikerswensen en afdelingsprocessen naar wensen en wijzigingen binnen de applicatie. Je faciliteert processen gericht op het effectief en efficiënt invoeren van wijzigingen in de applicatie, waaronder het schrijven van een testplan, het organiseren van acceptatietesten en het in productie nemen van nieuwe releases. Ook verzorg je de documentatie en werkinstructies van diverse applicaties.
Je treedt als senior op als een eerste aanspreekpunt, analyseert informatiebehoeften, -vragen en -wensen, vertaalt deze in functionele eisen en verzorgt (al dan niet in samenwerking met interne en/of externe specialisten) op effectieve en efficiënte wijze het tijdig, juist en volledig opleveren van informatie. Je levert ook bijdragen aan in- en externe rapportages, verslaglegging en verantwoording, en genereert
management- en stuurinformatie.
Daarnaast ben je betrokken bij het beheerproces van organisatiewijzigingen en neem je deel aan overleggen en projecten van specifieke wijzigingen. Als senior medewerker denk je ook mee aan verbetering van dit proces en coördineer je namens HRS een deel van de uitvoering van de wijzigingen, samen met de andere betrokken HRS collega's. Ook uitvoerende werkzaamheden rondom organisatiewijzigingen voer je uit, zoals autorisaties, mutaties en dergelijke.
Als senior medewerker lever je een bijdrage aan de meer complexe werkzaamheden binnen het expertisecentrum van HRS en ontwikkel jij waar nodig rapportages op maat. Je bent vraagbaak voor jouw directe junior en medior collega's en begeleidt hen ook in hun werkzaamheden. Je overlegt regelmatig met de teammanager over de huidige gang van zaken en nieuwe ontwikkelingen zoals aanstaande systeemaanpassingen. Je onderhoudt zelfstandig contact met medewerkers bij diensten en signaleert proactief problemen en/of informatiebehoeften.
De HR-organisatie zit midden in een doorontwikkelproces en staat aan de vooravond van een overstap naar een ander systeem voor de personeels- en salarisadministratie en bijhorende verdergaande digitalisering. Een enorme uitdaging. Jij bent als senior zeker in staat en vind het leuk om hierover mee te denken en te adviseren.
Wat vragen wij?
Met jouw analytische vaardigheden en heldere communicatiestijl weet je complexe informatievraagstukken te vertalen naar concrete producten. Als senior ben jij een stevige gesprekspartner die denkt in mogelijkheden en die in verbinding weet te staan met de gebruikers. Daarnaast vragen wij:
- minimaal hbo werk- en denkniveau;
- minimaal 3 jaar ervaring met informatiebeheer, functioneel beheer en kwaliteitszorg;
- kennis van het beheer van rechtspositie- en arbeidsvoorwaardenregelingen en personeels- en salarisadministratie in brede zin;
- ruime ervaring met paketten, bij voorkeur Oracle en/of ADP Workforce;
- kennis van en ervaring met agile werken;
- uitstekende kennis van met name MS Excel.
Wat bieden wij?
Een dynamische werkomgeving waar jij jouw kwaliteiten en talenten goed kan inzetten. Jouw werk levert een belangrijke bijdrage aan het welzijn van de inwoners en de gebruikers van de stad, door medewerkers van de gemeente Den Haag te faciliteren en van de juiste informatie te voorzien.
Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden wij je:
- een salaris van minimaal €4.211,- en maximaal €5.997,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een 36-urige werkweek met de ruimte om compensatieverlof op te bouwen (32 uur per week is ook bespreekbaar);
- 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Het team Managementinformatie en Functioneel beheer (MIFB) maakt onderdeel uit van het HR Expertisecentrum en trekt op met de teams Salaris, Finance & Control. Samen met de collega's van Beheer en de Servicedesk zijn we HR Services. Het is een gezellig team met ervaren medewerkers die altijd voor elkaar klaarstaan, hardwerkend en loyaal aan de taak.
Alle medewerkers van de gemeente Den Haag zijn onze klanten. Samen streven we naar een succesvolle ontwikkeling, die bijdraagt aan de doorontwikkeling van HR Services.
Vragen? Neem contact op met de recruiter
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: Senior Medewerker Managementinformatie en Functioneel BeheerFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen.Uploaden Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploaden XUploaden XUploaden XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.