(Junior) Secretaresse

Geef jij mensen graag het gevoel dat ze welkom zijn? Ben je doortastend en houd je van een omgeving waar veel gebeurt? Dan kom je helemaal tot je recht als junior secretaresse bij het leukste bedrijf van IJsselstein.

Wat ga je doen als (junior) secretaresse?
Als junior office manager vertegenwoordig je onze opdrachtgever op een representatieve manier. Je staat klanten en collega's correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Tegelijkertijd ben je ook administratief medewerker en ondersteun je je collega’s waar nodig. Initiatief nemen is voor jou vanzelfsprekend.
Qua werkzaamheden mag je denken aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: het telefonisch te woord staan van externe relaties, het digitaal verwerken van inkomende en uitgaande documenten en berichten. Jij ontzorgt de adviseurs, zodat zij tijd en ruimte hebben om klanten optimaal te kunnen bedienen. Daarnaast ben je een flexibele persoonlijkheid die de handen uit de mouwen steekt, waar dat ook nodig mocht zijn. Verdere taken van jou als receptioniste zijn:

- Bellen van klanten voor het maken van afspraken en opvragen van gegevens;
- Reserveren van spreekkamers, vergaderruimtes en kantine;
- Verzorgen van de eindopmaak van rapportages en het verzenden daarvan;
- Het scannen van administraties;
- Het uitvoeren van voorkomende hand -en spandiensten.

Groeien bij onze opdrachtgever is ontdekken waar je gelukkig van wordt. Maar ook snel verantwoordelijkheid krijgen, er nooit alleen voor staan of tijd en energie overhouden voor thuis. Groeien bij onze opdrachtgever is voor iedereen anders. Je kunt groeien op de manier en in de richting die bij jou past. Wat onze ruim 1.000 medewerkers met elkaar gemeen hebben, is dat ze groter willen worden dan zichzelf door iets te betekenen voor een ander.

Graag laten zij je zien wie ze zijn en wat je van hen mag verwachten als je de keuze maakt om bij hen te gaan werken.