HR Assistent

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor een internationaal bedrijf zoeken wij een HR Assistent voor een tijdelijke functie tot juni 2022. Het betreft een fulltime functie voor 40 uur per week, maar 32 uur per week is ook bespreekbaar (op dinsdag vrij). In deze tijdelijke functie tot juni ga je de Campus Recruiter en backoffice afdeling ondersteunen met de diverse werkzaamheden die zij dagelijks uitvoeren. De focus zal in deze vacature hoofdzakelijk liggen op het inplannen van (online) gesprekken en een stuk agendabeheer. Daarnaast ondersteun je met administratieve werkzaamheden daar waar nodig.

wat bieden wij jou
  • 2500 tot 3000 euro bruto per maand
  • Werken vanuit huis, na Covid weer op kantoor
  • Werken in een internationale omgeving
  • Werken in een gezellig team van 20 collega's
wie ben jij

Voor deze functie zoeken wij een ondersteuner die bij voorkeur al enige ervaring heeft met het plannen van interviews en gesprekken (zowel live als via Teams). Dit kan zijn door ervaring op een HR Afdeling of door een opleiding op HR gebied. Mocht je ervaring hebben als secretaresse met complex agendabeheer en raakvlakken met HR hebben, dan behoort dat ook zeker tot de opties!

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ervaring met complex agendabeheer en plannen;
  • Stressbestendig, accuraat en je bent een echte teamplayer;
  • Praktisch ingesteld, in oplossingen kunnen denken;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
  • Goede kennis van MS Office;
  • Extraverte persoonlijkheid met verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Ervaring op een recruitment afdeling is een pre.
wat ga je doen

Jij gaat de Campus Recruiter en backoffice afdeling ondersteunen met de diverse werkzaamheden die zij dagelijks uitvoeren. De focus zal in deze vacature hoofdzakelijk liggen op het inplannen van gesprekken en een stuk agendabeheer. Daarnaast ondersteun je met administratieve werkzaamheden daar waar nodig.

  • Je zorgt dat afspraken/interviews (live en via Teams) vlekkeloos worden ingepland en dat alle betrokkenen tijdig worden geïnformeerd. Ook verstuur je de bevestigingen aan de kandidaten;
  • Je hebt contact met kandidaten, secretaresses/managers en eveneuteel Werving & Selectiebureaus om gesprekken in te plannen zowel per mail als telefoon. Versturen van vergaderverzoeken aan gesprekspartners (via Outlook);
  • Je helpt met het bewaken van procedures rondom het wervingsproces;
  • Beantwoorden van telefoon en bijhouden van centrale mailbox;
  • Fungeren als vraagbaak voor recruiters, gesprekspartners en kandidaten;
  • Boeken van vergaderzalen en aanmelden van bezoekers;
  • Assisteren van de recruiters met het invoeren van nieuwe kandidaten of het schrijven/vertalen van een vacaturetekst;
  • Up-to-date houden van het personeelssysteem (PXS).
waar ga je werken

Je komt te werken bij één van de grootste baggerbedrijven ter wereld. Het hoofdkantoor is in Rotterdam gevestigd en op termijn als de Covid pandemie weer afneemt mag jij op dit mooie kantoor je werkzaamheden uitvoeren. Tot dan werk je vanuit huis. Dat doe je in een gezellig team van hardwerkende collega's met een echte Rotterdamse mentaliteit

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel solliciteer dan direct via de solliciteer knop. Wij laten je dan snel weten of je een passend profiel hebt en plannen dan graag een gesprek met je om de functie verder te bespreken. Wie weet kun jij binnenkort aan de slag in een van de grootste technische bedrijven van de wereld.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later