Management assistent

Solliciteer op de website van de werkgever

Heb jij ervaring als management assistent binnen een global, corporate omgeving? Ben jij gestructureerd, een echt organisatietalent en sensitief? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen als management assistent?
Je gaat verschillende leden ondersteunen binnen het Benelux Managment Team (BMT) in de breedste zin van het woord. Je gaat algemene secretariële werkzaamheden uitvoeren, fungeren als eerste aanspreekpunt en je houdt de agenda's van jouw BMT-leden bij. Je bent ook verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden op het gebied van interne communicatie. Hierbij kan je denken aan het voorbereiden en toesturen van aankondigingen, het verzorgen van de nieuwsbrief en het up-to-date houden van templates en intranet.
Jij neemt als management assistent initiatief om verschillende knelpunten op te pakken en je fungeert als intermediair tussen de BMT-leden, interne medewerkers en derden.
Verder hou jij je bezig met de volgende taken:

  • Het beheren van complexe agenda's;
  • Het verzorgen van reizen. Hierbij kan je denken aan het boeken van vluchten, hotels, huurauto's etc.
  • Het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van meetings en acties;
  • Het voorbereiden van de jaarplanning;
  • Het organiseren van bijeenkomsten;
  • Het uitwerken van brieven, verslagen, overzichten en rapportages;
  • Ondersteunen in projecten, zoals huisvesting voor projectteams of communicatieprojecten.
Uren:
40

Over de werkgever

Het bedrijf waar jij komt te werken als management assistent is een van de grootste logistieke dienstverleners ter wereld. Ze ontzorgen klanten op het gebied van contract logistiek, freigt en transport management. De kracht van het bedrijf zit in het talent van de mensen die er werken. Samen willen ze zichzelf elke dag verbeteren. Het bedrijf is gevestigd in Zaltbommel en is met de auto goed te bereiken vanuit omgeving Eindhoven, 's-Hertogenbosch en Waalwijk.

Wat wij bieden

We bieden allereerst een uitdagende baan bij een mooi bedrijf. Je gaat een marktconform salaris verdienen tussen de €3200 en €4476 op basis van 40 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en ervaring. Je gaat fulltime aan de slag maar 32 uur is ook bespreekbaar. Het is een vaste baan, waarbij je je gaat starten op basis van detachering met een uitzicht op een dienstverband bij de werkgever. Je krijgt 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot het kopen van extra dagen. Je reiskosten worden vergoed of je krijgt een NS Business Card. Binnen de organisatie is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambities. Naast een informele en transparante bedrijfscultuur bieden ze diverse carrièremogelijkheden, een dynamische werkplek en leuke en gedreven collega's.

Vaardigheden

Je neemt als management assistent de volgende punten mee:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in als Management Assistant of PA in een internationale, corporate omgeving;
  • Ervaring met werkzaamheden op het gebied van interne communicatie is een must;
  • Sterke affiniteit met het schrijven van announcements, nieuwsbrieven.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Vergevorderde ervaring met Microsoft Office;
  • Bij voorkeur 32 uur beschikbaar en bereid om incidenteel te reizen.

Naast bovenstaande kenmerken ben je iemand die goed functioneert binnen een dynamische en snel veranderende omgeving. Je bent van nature proactief en altijd bewust van de behoeftes van de organisatie. Je bent integer, flexibel en klantgericht. Tenslotte ben jij daadkrachtig en weet je hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.700,-
vast
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later