VolkerWessels

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent

Jouw baan als Management Assistent

Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van dealgemeen directeuren2 operationeel directeuren. Je bent mondig en laat je niethet kaasvan je brood eten.De agenda's van dedirecteurenhoud je haarscherp in de gaten en het is voor jou geen probleem als agenda's opeens moeten worden omgegooid.Verderbeheers je de Nederlandse taaluitstekend, zodat uitgaandemails en documentencorrectde deur uit gaan.Verslagleggingvandiversemanagementvergaderingenvergaderingenis onderdeel van jouw werkzaamheden.Je vindthet leuk om diverse verantwoordelijkheden te dragen, snel te moeten schakelen tussen verschillende werkzaamheden en zelfstandig aan de slag te gaan. Bij je dagelijkse werkzaamheden heb je continu contact met je collega's en de overigeondernemingenvanVolkerWessels. Je bent een teamspeler en je maakt verbinding met alle afdelingen binnen de organisatie.

Samengevat:

  • Afspraken plannen en agendabeheer directeuren en bedrijfsleiders
  • Notuleren

  • Emailbeheeralgemeneinbox

  • Tijdigverklaringenverzorgenenhandtekeningen verzamelent.b.v.aanbestedingen/tenders

  • Plannenen organiseren vanvergaderingen enbijeenkomsten

  • Verzorgeninterne communicatie

  • Diversefacilitaire zaken

Jouw kwaliteiten
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je hebt goede kennis van het MS Officepakket (wij werken veel met SharePointenTeams)
  • Je bent een kei in agendabeheer en organiseren en plannen
  • Je bent stressbestendig, kunt snel schakelen en bent goed in prioriteiten stellen
  • Je bent proactief, servicegericht en vooral een echte regelaar
Goed op weg

Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden conform CAOGebr. Van Kessel.Bovendien investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling en hebben wij veelzijdige loopbaanmogelijkheden binnen Gebr. Van Kessel en hetVolkerWessels-concern

Wij bieden je:

  • Werktijden zijn flexibel in te richten(28 – 32 uur verdeeld over 5 dagen)
  • De kans omonderdeel van een bedrijf te zijn waar we aanmooie baanbrekende projecten werken waar jij een belangrijke rol in speelt 

  • Een laptop en telefoon van de zaak 

  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAOGebr. Van Kessel, waaronder41vrije dagenop basis van een fulltime dienstverband 

  • Een goed pensioen

  • De mogelijkheid tot persoonlijke groei met een gedegen begeleiding, waarbij ondernemerschap de ruimte krijgt 

  • Gunstige personeelskortingen op onder andere je fitnessabonnement


Een screening kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.  

Een rooskleurige toekomst

Ook in de toekomst zit je bij ons goed! Gebr. Van Kessel is onderdeel van het internationaal opererend bouwconcern KoninklijkeVolkerWessels(waaronder KWS-infra). De grenzen van jouw loopbaanmogelijkheden gaan daarmee dus verder dan de Gebr. Van Kessel-bedrijven.

Kortom, wij bieden jou een verrassende en veelzijdige baan binnen de mooiste branche die er is. Er wacht een mooie functie op je. Mail je CV met motivatie naarJirskaMarseille viajmarseille@kessel.nlofbel 06-21159408.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan cv's die ongevraagd worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend.

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

MBO, HBO