DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Streekarchivaris (11) 32-36 u/w

Standplaats: Bussum
Duur: 3 maanden, start 4-10-2021
Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Reageren voor: 17 september 2021

Organisatie
Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis.
Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer.
De gemeente heeft ongeveer 57.000 inwoners en 380 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten.
Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.

Opdracht
Als Streekarchivaris ga je aan de slag voor zowel de gemeente Gooise Meren als de gemeente Hilversum. Jouw werk is afwisselend en uitdagend, omdat je op meerdere locaties en binnen meerdere teams samenwerkt. Zowel op inhoudsniveau (visie, toekomstig beleid), werkprocessen als onderlinge samenwerking weet jij vakkundig te sturen.

In de rol van Streekarchivaris ben je o.a. verantwoordelijk voor:

De uitvoering van de taken en bevoegdheden zoals omschreven in de Archiefwet: het beheer van de overgebrachte archieven op papier en digitaal, het toezicht op de nog niet overgebrachte archieven van de aangesloten gemeenten én de gemeenschappelijke dienstverlening vanuit de locaties in Naarden en Hilversum;
Het begeleiden van de toekomstige fusie van beide archiefdiensten. Je hebt hierin een coördinerende rol en bent aanspreekpunt voor de 11 archiefmedewerkers en betrokken managers. Samen werken jullie toe naar 1 sterk samenwerkingsverband tussen de gemeentes;
Jij bent aanjager van verdere vernieuwing van onze gemeentearchieven. Hierbij heb je een duidelijke visie en aanpak voor het digitaal archiefbeheer voor ogen. Je ziet welke opgaven er liggen voor onze digitale dienstverlening aan onze inwoners en ziet ook welke ontwikkelwensen er - mede op bestuursniveau en vanuit de ambtelijke organisatie - zijn op het gebied van cultuurhistorisch erfgoed;
Het schrijven van een duidelijk beleid dat door de deelnemende gemeentes gedragen wordt;
Het samenstellen van jaarplannen en -verslagen, begrotingen en jaarrekeningen;
Het bevorderen van de onderlinge samenwerking met de ambtelijke organisatie. Collega's weten jou en je teamgenoten te vinden bij vragen;
Het uitbreiden en onderhouden van ons cultuurhistorisch netwerk binnen de regio.

Minimumeisen / knock-outcriteria
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Minimaal 2 jaar aantoonbare gemeentelijke werkervaring;

Gunningscriteria (weging)
Je hebt een (aanvullende) opleiding in de richting van Archivistiek afgerond (25 punten);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met digitaliseringsprocessen (10 punten);
Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering (omschrijf kort in het cv waarom je affiniteit hebt met bedrijfsvoering) (10 punten);
Aantoonbare kennis van Archiefwet (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
Minimaal 1jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in coördinerende rol (benoem dit duidelijk in het cv.) (15 punten);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met schrijven van beleid (benoem dit duidelijk in het cv.) (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met het samenstellen van jaarplannen en -verslagen, begrotingen en jaarrekeningen (benoem dit duidelijk in het cv.) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Je bent een stevige persoonlijkheid;
Je bent een verbinder en hebt oog voor de diverse belangen die in een politieke context spelen. Je hebt voelsprieten voor wat er speelt en leeft in de organisatie en in de samenleving en neemt dit mee in jouw manier van communiceren;
Je bent een ondernemend, positief ingesteld persoon. Je vindt het fijn om samen met jouw team resultaten te behalen;
Je werkt resultaatgericht en datagedreven;
Je bent ontwikkelgericht. Je bent constant op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied en vindt het een uitdaging om deze te vertalen naar de context van Gooise Meren en Hilversum;
Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en houdt overzicht. Als zaken niet soepel verlopen, trek je tijdig aan de vel en spreek je mensen aan op gemaakt afspraken. Zo zorg je ervoor dat het werk door kan gaan.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 28 september 2021 tussen 13.30 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 23 september 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de inhuuropdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist