Actief Werkt!

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office manager

Heb jij ervaring als officemanager? Ben je een pro-actieve en enthousiaste professional en ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!

Uren:
8 - 40

Over de werkgever

Voor één van onze opdrachtgevers in Houten zijn we op zoek naar een professionele office manager. Dit bedrijf is een vertrouwde en onafhankelijk adviseur voor vooraanstaande financiële organisaties. Dit bedrijf biedt verschillende diensten aan, denk hierbij aan: Consultancy, Risk-oplossingen en Due diligence diensten. Dit bedrijf is een groeiend en ambitieus bedrijf, je komt te werken met ervaren collega’s en in een hecht team. Ook is het goed om te weten dat je direct op contract komt bij de opdrachtgever.

Als onze Office Manager heb je een belangrijke rol in deze organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken:

  • Binnen de verkoop ben je bezig met het maken van afspraken en contracten.
  • Marketing:
    • Onderhouden van de website, bedrijfspresentatie, promoten van het bedrijf op LinkedIn;
    • Organiseer het jaarlijkse bedrijfsevenement met onze klanten;
  • Administratie:
    • Verkoopfacturen maken en (salaris)betalingen voorbereiden samen met onze accountant;
    • Inkoopfacturen controleren en verwerken overleg met onze accountant;
    • Uitvoeren van interne reviews (met behulp van checklists) voor klanten.
  • (Onboarding of nieuwe) medewerkers:
    • Start het screeningproces via onze leverancier;
    • Correcte ICT-toegang regelen via onze leverancier;
    • Zorg dat er een welkomstpakket is geregeld;
    • Inplannen van trainingen en bijhouden van trainingsgegevens.
  • Kantoor:
    • Zorg ervoor dat alle kantoorbenodigdheden op voorraad zijn;
    • Contact onderhouden met onze verhuurder;
  • Documenten controleren op grammatica en spelling Nederlands en Engels.
Wat wij bieden

  • Een flexibele baan voor 24 tot 40 uur per week;
  • Goed en passend salaris salaris;
  • Direct op contract bij de opdrachtgever;
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid binnen deze functie;
  • Mogelijkheden om je door te ontwikkelen en te blijven leren;

Vaardigheden

Wij zijn op zoek naar een zeer gemotiveerde, proactieve en enthousiaste professional met een can do mentaliteit, die de directie en het team graag ondersteunt bij de groei van ons bedrijf.

  • Je bent proactief en servicegericht;
  • Je bent 24 tot 40 uur beschikbaar en kan minimaal 4 dagen p.w. op kantoor zijn;
  •  Je beschikt over een can-do mentaliteit, of zoals we in het Nederlands zouden zeggen: “Ik heb het nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het kan”;
  • Je bent iemand die zeer nauwkeurig, georganiseerd en efficiënt is en er bovenop zit;
  • Uitstekend Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk), dit is een harde eis!;
  • Goede vaardigheden in Microsoft Office;
  • HBO of Universitair niveau;
  • Goede sociale vaardigheden;

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.200,-
vast