Directiesecretaresse m/v

Solliciteer op de website van de werkgever

Als directiesecretaresse bij IJsselheem val je rechtstreeks onder de Raad van Bestuur en werk je voor de Raad van Bestuur en de drie directeuren. Je maakt deel uit van het ondersteuningsteam, hierin werk je zelfstandig met veel regelvrijheid. Samen met je collega's zorg je voor een goed lopend bestuurssecretariaat.


In hoofdlijnen bestaan jouw taken uit secretariële dienstverlening, samenwerking en afstemming. Dit ten behoeve van het optimaal secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de Raad van Bestuur of directeuren, waardoor hun werkzaamheden zo efficiënt mogelijk worden uitgevoerd. 

Je zult onder andere de agenda’s beheren, documenten opstellen en bijeenkomsten en overleggen organiseren. Daarnaast ondersteun jij de Raad van Bestuur en directeuren bij het organiseren en coördineren van diverse acties en/of activiteiten binnen de organisatie.


Maar jouw takenpakket is meeromvattend:

  • Het verrichten van secretariële werkzaamheden waarbij om wordt gegaan met vertrouwelijke, strategische bedrijfsinformatie.
  • Het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en urgentie en prioriteit binnen aangegeven kaders vaststellen.
  • Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden, zoals het maken van een inschatting van de volgorde van te behandelen agendapunten, het opmaken van de agenda, het verzamelen van benodigde stukken en het opstellen van conceptdocumenten.
  • Het organiseren van bijeenkomsten en overleggen, notuleren, voortgang van actiepunten bewaken en betrokkenen aanspreken als deze onvoldoende worden nagekomen.
  • Optreden als eerste aanspreekpunt voor vragen en verstrekken van algemene informatie.
  • Verzorgen van correspondentie op bestuurlijk niveau, verrichten van digitale archiveringswerkzaamheden en opstellen van rapportages.
  • Leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van protocollen en voorschriften.
  • Coördineren en organiseren van diverse acties en of activiteiten, die door de Raad van Bestuur of directie worden geïnitieerd.


Kortom, jouw doel is om de dag van de Raad van Bestuur en directeuren gestroomlijnd te laten verlopen!

Uren:
32

Over de werkgever

Wat wij bieden

Kies je voor IJsselheem, dan is dit wat je van hen kunt verwachten:

- Je krijgt een jaarcontract voor bepaalde tijd, bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast contract;

- Jouw salaris is ingeschaald volgens de CAO VVT functiegroep 45 en ligt tussen €2.419,- en €3.264,-;

- Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheid;

- Je gaat werken in een professionele organisatie, met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;

- Je kunt rekenen op een eindejaarsuitkering, collectieve verzekeringen, een goede pensioenregeling en werkkostenregeling.


Kies jij voor een baan als directiesecretaresse Raad van Bestuur bij IJsselheem? Dan ben ik benieuwd naar jouw verhaal. 

Je kunt op deze vacature reageren tot en met donderdag 15 april; de eerste gespreksronde vindt plaats in week 16.


Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure bij indiensttreding. Daarnaast is het maken van een assessment ook onderdeel van de procedure.J

Vaardigheden

Deze functie vraagt stevige ervaring: jij bent doorgewinterd in dit vak! Ook vraagt he geduld en volharding bij het verrichten van administratieve en secretariële werkzaamheden en het bewaken van de naleving van actiepunten.

Je bent dan ook een kei in vlot schakelen, snel handelen, digitaal werken, vergaderen, archiveren en weet ook anderen daarin mee te nemen. Jouw integriteit en betrouwbaarheid zijn noodzakelijk voor het omgaan met vertrouwelijke en/of gevoelige, strategische bedrijfsinformatie. Ook is ordelijk en systematisch werken een vereiste bij het opstellen van conceptdocumenten, beleidsnotities en verzorgen van correspondentie. 


Je werkt zelfstandig maar weet altijd de verbinding met collega’s te behouden. Je bent flexibel in je werktijden; je bent periodiek aanwezig bij avondvergaderingen. Tot slot ben je een persoon met lef en gevoel voor humor en energie, met jou is het fijn werken!


Jij:

- Beschikt over een Hbo-diploma en relevante werkervaring;

- Hebt kennis van procedures en protocollen binnen het vakgebied;

- Bent zelfstandig, vindingrijk en toont initiatief in het uitvoeren van de werkzaamheden,

- Bent oplettend en gaat geordend te werk;

- Bent een kei in het prioriteren en organiseren;

- Kunt vlot schakelen en bent flexibel, ook qua werktijden;

- Bent zowel professioneel als representatief bij de contacten met in- en externe partijen;

- Hebt een bovengemiddelde kennis van digitaal werken en kunt anderen daarin inspireren.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.264,-
vast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later