Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Voor een bestuurlijke organisatie in Lelystad zijn wij op zoek naar een Secretaresse die per direct beschikbaar is voor 28 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie tot juni met kans op verlenging.

Wat bieden wij jou
  • Bruto maandsalaris €2.629 -€3.510 obv 36 uur
  • Thuiswerken
  • 28 uur - 4 dagen per week
  • 8,33% vakantiebijslag
  • Reiskostenvergoeding
Wie ben jij

Wanneer je als Secretaresse aan de slag wilt bij deze opdrachtgever dan zijn de volgende punten belangrijk:

  • Ervaring als Secretaresse binnen de overheid;
  • Afgeronde MBO4 opleiding richting Directiesecretaresse of Management Assistent;
  • 28 uur per week beschikaar. De woensdag kan niet als parttime dag genomen worden;
  • Zelfstandig werken, proactief en gevoel voor houding in een bestuurlijke context;
  • Goed in (complex) agendabeheer;
  • Je hebt ervaring met iBabs.
  • Woonachtig in de omgeving van Lelystad.
Wat ga je doen

Samen met de andere secretaresses ondersteun en ontzorg je de directie en de bestuurders.

  • Je ondersteunt en ontzorgt de directie;
  • Je beheert de agenda’s van de directie, onderhoudt daartoe interne en externe contacten en stelt prioriteiten bij het maken van afspraken;
  • Je verzamelt stukken en voert dit in in het programma iBabs;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor in- en externe relaties;
  • je draagt zorg voor een goede voorbereiding, agendering, planning en organisatie van diverse overleggen.
Waar ga je werken

Het kantoor is in Lelystad, maar voorlopig zul je vanuit huis werken. Je wordt ingewerkt dmv Teams.

  • Thuiswerken
  • Kantoor in Lelystad

Wil jij graag aan de slag als Directiesecretaresse? Reageer dan snel via de knop 'solliciteer'. Voor vragen kun je contact opnemen met Marleen Markerink en Touria Azegoun.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
28

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i