Financieel Manager

GeoFort is een vrij jong bedrijf (opstart 2012), maar heeft desondanks al 100.000 bezoekers op jaarbasis. In 2016 is GeoFort uitgeroepen tot het 'beste kindermuseum van de wereld', doordat we in staat zijn om kinderen van 4 tot 104 jaar op een aansprekende en interactieve manier onder te dompelen in de geo-wereld. Alles draait bij ons om de toekomst van de aarde en hoe we hierbij gebruik kunnen maken van verschillende geotechnieken. We zijn een modern en uitdagend themapark op een prachtig forteiland gelegen ten zuiden van Utrecht.

Naast de educatieve attractie leent het forteiland zich bij uitstek voor zakelijke bijeenkomsten, bruiloften en familiefeesten. GeoFort beschikt hiervoor tot prachtige buitenlocaties, ruime vergaderzalen, een unieke kazernestraat en een restaurant.

Onze ambitie
GeoFort wil hét centrum van de toekomst van de planeet aarde worden. Er zijn veel grote, abstracte en complexe veranderingen bezig. Denk bijvoorbeeld aan de energietransitie, de circulaire economie, klimaatverandering, voedselinnovatie, mobiliteit en digitalisering. Die bewegingen zijn zo groot dat we ons vaak maar moeilijk kunnen voorstellen wat ons te wachten staat. We hebben daar een stukje verbeelding bij nodig. Een plek om spelenderwijs te leren en te onderzoeken hoe wij in Nederland op een innovatieve manier met al deze veranderingen omgaan. Door GeoFort uit te breiden met nieuwe interactieve ervaringen, interactiemogelijkheden en lesmodules kunnen meer bezoekers geïnspireerd worden om op een positieve manier de veranderingen tegemoet te treden, deze te verrijken en zelf een steentje bij te dragen. Die plek gaan wij bouwen.

Binnen onze organisatie wordt op verschillende gebieden door en voor mensen met geld gewerkt en dat vraagt om afstemming, coördinatie en correcte vastlegging. Hiervoor zijn we op zoek naar een:

FINANCIEEL MANAGER voor 16 UUR PER WEEK

Het wordt het jouw opdracht als Financieel Manager om te focussen op meer effectiviteit en efficiency met het oog op de toekomstige groei! GeoFort heeft behoefte aan beter en sneller inzicht in haar resultaten en aansturing hierop.

Hoe ga je dat aanpakken?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het genereren van financiële overzichten op maand, kwartaal- en jaarbasis, zowel voor Stichting GeoFort als voor GeoFort Exploitatie B.V. Je bent een sparringpartner en helpt de andere managers om financieel grip te hebben en te houden. Het gaat om de afdelingen: museum, onderwijs, beheer en onderhoud, fondsenwerving, horeca, sales en museumwinkel. Voorwaarden scheppen en onderhouden zodat het team het uit te voeren werk op een prettige en efficiënte wijze kan uitvoeren is jouw doel.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Verzorgen van financiële stuurinformatie
  • Opstellen van jaarrekeningen (zelfstandig) en begrotingen (ondersteunend), aanleveren liquiditeitsprognoses, periodiek leveren van bruikbare managementrapportages (BI)
• Opstellen, door MT laten vaststellen en uitvoeren van financieel beleid en doelstellingen
  • Verzorgen kaders bij het aangaan van verplichtingen, het op orde brengen en houden van de financiële- en administratieve processen
• Verzorgen van de financiële administratie
  • Zorgen dat de te zijner tijd aan te leveren financiële informatie correct in de Boekhouding vastgelegd gaat worden
  • Zorgen voor soepel proces voor het boeken van de inkomsten en verkopen
• Controleren van de salarisadministratie (intern uitgevoerd)
  • Afstemmen met de salarisadministrateur en HR
• Beheren van de verzekeringsportefeuille (binnen de financiële kaders)
  • Tijdig doorgeven van mutaties, onderhouden contacten met tussenpersonen
• Actueel houden van wet- en regelgeving
  • Onder meer: ophalen en toepassen van relevante informatie voor de organisatie
• Adviseren van collega’s
  • Onder meer: het adviseren (proactief) van directie en MT over de voortgang van de uitgestippelde financiële koers, het doen van verbetervoorstellen en ondersteunen bij de uitvoering daarvan

Team & samenwerking
Je werkt samen met een collega financieel administratief medewerker. Zij verwerkt in 24 uur de crediteuren- en debiteurenadministratie en zorgt voor de salarisadministratie. Je valt onder de leiding van de directeur van GeoFort.

Wat maakt jou de perfecte aanvulling van ons team?
Een persoon die het bovenstaande graag uitvoert en zich hierbij als een vis het water voelt. Verder hebben wij de volgende verwachtingen en voorwaarden:

• Je hebt een afgeronde relevante HBO/WO-opleiding met bedrijfseconomische achtergrond
• Je hebt ruime werkervaring in vergelijkbare financiële functies
• Je bent bekend met beschikkingen in het kader van subsidies en fondsenwerving
• Je kunt werken met financiële software
• Je bent organisatorisch sterk
• Je bent accuraat, stressbestendig, communicatief vaardig en je werkt gestructureerd
• Je hebt een analytisch vermogen, kunt overzicht bewaren, beschikt over overtuigingskracht en bent creatief in het oplossen van problemen
• Je bent een stevige persoonlijkheid
• Je hebt een positieve werkhouding en bent enthousiast om nieuwe dingen op te pakken
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en je hebt een groot gevoel van verantwoordelijkheid
• Ervaring met HR-zaken is geen pré, maar kan een prettige aanvulling zijn

Wat bieden wij?
Het werkterrein omvat een prachtig forteiland met inspirerende collega's. Het team van GeoFort is betrokken, dynamisch, zeer ambitieus en houdt van pionieren. Op de maandagen verzorgt het fort een personeelslunch en op de vrijdagen sluiten we graag af met een gezellige borrel.

Het betreft een zeer afwisselende baan waarin je veel vrijheid en zelfstandigheid krijgt om de uitvoering van deze functie tot een succes te maken.

Je takenpakket neemt 16 uur per week in beslag. De werkdagen zijn flexibel in te plannen, waarbij vanuit huis werken in overleg mogelijk is. De maandagen zien we je wel graag op het fort i.v.m. cruciale overleggen.

Het salaris is afhankelijk van werkervaring maximaal € 4.500,- per maand bij een 38-urige werkweek.

Zie je het zitten om de financiële processen binnen GeoFort te stroomlijnen?
Herken je jezelf in het profiel en wil je reageren? Stuur dan vóór 28 februari jouw CV en motivatie onder vermelding van “Financieel Manager” uitsluitend per e-mail naar vacature@geofort.nl. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.