Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Ben jij per direct beschikbaar als Secretaresse waarbij je eigen inbreng wordt gewaardeerd en ben jij een volwaardig sparringspartner? Beheers jij de Engelse taal uitstekend? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Na kort besproken te hebben met je collega’s wat je dit weekend hebt gedaan, ga je snel aan de slag. Het wordt weer een drukke dag. Je schakelt met de manager wat er op de agenda staat en bepaalt op basis daarvan wat prioriteit heeft. Je krijgt een mail binnen met de boodschap dat er een vergadering georganiseerd moet worden, terwijl je hiermee bezig bent, staat er een collega voor je neus met een verzoek. Jij gaat op een vriendelijke manier met jouw collega om, maar durft het ook aan te geven dat andere taken op dit moment voorrang hebben. Het leuke aan deze functie is dat je werkzaam bent in een snel veranderde organisatie, waarin veel gebeurd.. Het bedrijf staat altijd open voor jouw ideeën en jij zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt. Graag leer jij van anderen door veel vragen te stellen en initiatief te nemen, maar neem jij ook zelfstandig taken op je.

Werkzaamheden o.a.:

  • Agenda en inbox beheer;
  • Het plannen van offshore afspraken;
  • Het boeken van vluchten en reizen;
  • Organiseren & notuleren van vergaderingen;
  • Administratieve ondersteuning van de afdeling.
Uren:
32

Over de werkgever

Het is een internationaal bedrijf actief in de olie en gas industrie. Het hoofdkantoor is gevestigd in Assen en is goed bereikbaar via de A28 vanuit Groningen.

Wat wij bieden

Wij bieden jou goede arbeidsvoorwaarden en een uitdagende werkplek.
In eerste instantie betreft het een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging.

Vaardigheden

Ben jij op korte termijn beschikbaar, pro actief ingesteld, stressbestendig en bewaar jij goed het overzicht? Dan gaan wij erg graag het gesprek met je aan.

Daarnaast heb jij:

  • Ervaring in een soort gelijke functie;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring;
  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Parttime beschikbaar (32 uur);
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • En herken jij jezelf in de woorden: accuraat, communicatief vaardig & creatief.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.248,-
tijdelijk