Zorggroep Noorderboog

Onze medewerkers en vrijwilligers bepalen samen de kracht en de kwaliteit van onze organisatie. Voor ons enthousiaste team van medewerkers en vrijwilligers zijn de wensen van onze bewoners en cliënten richtinggevend voor ons handelen. Wij streven naar een zo groot mogelijke keuzevrijheid voor bewoners, cliënten, medewerkers en vrijwilligers.

Om goed aan te kunnen sluiten bij de veranderingen in de ouderenzorg besteden we veel aandacht aan ontwikkeling en professionalisering van onze medewerkers. Leren van en met elkaar vinden we belangrijk. We zoeken samen naar de mogelijkheden om jou sterk te maken voor je werk.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief Medewerker Arbo en Verzuim

Voor de afdeling Arbo & Verzuim zijn wij op zoek naar een

Administratief Medewerker Arbo en Verzuim

20 uur per week | Bepaalde tijd

Ben jij die betrokken en enthousiaste Administratief Medewerker Arbo en Verzuim die we zoeken? Vind jij het leuk om met jouw servicegerichte instelling mensen te helpen met al hun vragen en ben jij administratief goed onderlegd? Draag jij graag bij aan het optimaliseren van de processen rondom Arbo en Verzuim? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar kom je te werken?
Afdeling Arbo & Gezondheid, is net als alle ondersteunende diensten van Zorggroep Noorderboog, gevestigd op de Werkhorst in Meppel en bestaat uit een team van 4 collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor de processen rondom het thema gezondheid van onze medewerkers. Wegens pensionering van de huidige administratief medewerker Arbo en Verzuim zijn wij op zoek naar een enthousiaste vervanger. Binnen het team werken en communiceren wij op een open en transparante manier. Je hebt een nauwe samenwerking met de teamassistente.

Wat ga je precies doen?
In deze functie bewaak en verzorg je de administratieve afhandeling van het verzuimproces in het digitale dossier. Je signaleert zo nodig bij leidinggevenden het ontbreken van noodzakelijke stappen of documenten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het beheren van de agenda van de bedrijfsarts en de adviseur arbeid & gezondheid, het verzorgen van de administratieve voorbereiding en afhandeling van de WIA aanvragen en handel je bijbehorende correspondentie met het UWV af. Je staat interne en externe klanten (telefonisch) te woord, beantwoordt vragen, geeft informatie en verwijst door naar collega’s. Het contact met het UWV over onder andere de voortgang van aanvragen is hier een belangrijk onderdeel van. Daarnaast zorg je voor de verwerking van de infectiepreventieformulieren van nieuwe medewerkers, controleert op volledigheid, verwerkt deze in Cura en slaat de documenten op in het personeelsdossier.

Ook verzorg je de Ziek- en WAZO meldingen UWV via het werkgeversportaal en bewaak je de tijdigheid van WAZO meldingen op basis van signaleringslijsten. Tevens contoleer je de lijst zieken met UWV beschikking en zieke oproepkrachten en draagt zorg voor de benodigde meldingen bij het UWV.

Je zorgt dat de UWV correspondentie op een juiste manier wordt verwerkt, stuurt deze door naar de juiste personen, start de benodigde processen op en voegt de documentatie toe aan de personeelsdossiers in het systeem Cura.

Wat vragen we van je?

  • Je beschikt over een opleiding op minimaal MBO niveau 3 bij voorkeur administratief/secretarieel;
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en verzuimprocessen;
  • Je hebt bij voorkeur relevante ervaring bij bijvoorbeeld een arbodienst, personeelsadministratie of het UWV;
  • Je bent klantvriendelijk en klantgericht;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, kunt goed luisteren, bent daadkrachtig, flexibel en van nature een teamspeler. Ook werk je doelgericht, gestructureerd en nauwkeurig;
  • Je bent vaardig in het werken met digitale systemen en applicaties.

Wat bieden wij je?
Een fantastische baan waarin je al je ambities kunt verwezenlijken en je veel ruimte hebt voor persoonlijke ontwikkeling. Je komt te werken in een sector en bij een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jij er toe doet.

Het betreft een functie voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar. De functie van Administratief Medewerker Arbo en Verzuim zal naar verwachting worden ingedeeld in functiewaarderingsgroep 35 van de cao VVT. De overige arbeidsvoorwaarden van Zorggroep Noorderboog zijn op de functie van toepassing. Wij hebben daarnaast een pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a. korting op je zorgverzekering en sportschoolabonnement of deelname aan het fietsenplan.

Meer weten?
Wil je aanvullende informatie over de vacature en de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Janny Scholten, Adviseur arbeid & gezondheid, bereikbaar op telefoonnummer 06 – 20 63 29 22.

Tijd voor een kennismaking?
Stuur dan jouw gegevens voorzien van motivatie en cv vóór 6 november a.s. naar ons toe. Dit kan via onze werken-bij website: https://werkenbij.noorderboog.nl/vacatures/administratief-medewerker-arbo-en-verzuim/ . Vergeet niet het privacyreglement te accorderen.

Een belangrijke voorwaarde om bij ons in dienst te komen, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Ook het natrekken van referenties behoort tot de aanstellingsprocedure.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
20 uur per week
Dienstverband:
parttime

Vaardigheden

  • MBO niveau
  • Liefst 1 jaar administratieve ervaring

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.902,93 tot € 2.762,34 per maand
Plus:
13de maand, eindejaarsuitkering, vakantiegeld, pensioenregeling