Gesloten vacatures Zeewolde

Vacaturebeschrijving

Als Werkvoorbereider speel je een cruciale rol binnen onze projecten. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect is voorbereid, zodat de uitvoering soepel en volgens planning verloopt. Je werkt nauw samen met de (Senior) Projectleider en bent de verbindende schakel tussen planning, uitvoering en administratie.

Dankzij jouw voorbereiding kunnen projecten efficiënt, veilig en binnen budget worden gerealiseerd.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen samen met de (Senior) Projectleider
• Verzamelen, controleren en vastleggen van projectinformatie (bestekken, tekeningen, werkinstructies en veiligheidsdocumentatie)
• Tijdig reserveren en coördineren van materialen, materieel en hulpmiddelen
• Afstemmen met leveranciers en interne afdelingen over beschikbaarheid en levertijden
• Ondersteunen bij offertes, meer- en minderwerk en eenvoudige kostencalculaties
• Controleren en verwerken van werkbonnen, urenregistraties en materiaalverbruik
• Beheren en actualiseren van projectdossiers en voortgangsrapportages
• Signaleren van afwijkingen in planning, uitvoering of kosten
• Ondersteunen van de dagelijkse projectcoördinatie
• Geven van werkinhoudelijke aanwijzingen binnen de kaders van de Projectleider
• Voorbereiden en samenstellen van opleverdossiers
• Zorgdragen voor correcte documentatie en archivering volgens kwaliteitsnormen

• Je werkt afwisselend op kantoor en op projectlocaties, afhankelijk van de fase en behoeften van het project.
• Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen planning, administratie en afstemming met collega's en leveranciers.
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en professionaliteit centraal staan.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau (door opleiding of ervaring)
• Ervaring in werkvoorbereiding of projectondersteuning
• Rijbewijs B(E)
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Analytisch denkvermogen en technisch inzicht
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• Teamgerichte instelling
• Stressbestendigheid en flexibiliteit
• Verantwoordelijkheidsgevoel

Wij zijn een gespecialiseerd reinigingsbedrijf dat zich richt op het reinigen en onderhouden van civiele kunstwerken en de openbare ruimte. Dagelijks werken wij aan het behoud, de veiligheid en de uitstraling van bruggen, viaducten, steigers, kademuren en andere infrastructurele objecten. Dit doen wij in opdracht van gemeenten en andere professionele opdrachtgevers die hoge eisen stellen aan kwaliteit, betrouwbaarheid en duurzaam onderhoud. Onze werkwijze kenmerkt zich door een praktische en zorgvuldige aanpak. Heldere communicatie, realistische planningen en vakbekwame uitvoering vormen de basis van onze dienstverlening. Dankzij onze ruime ervaring binnen stedelijke en infrastructurele omgevingen weten wij wat er gevraagd wordt op het gebied van veiligheid, afstemming en omgevingsbewust werken. Wij nemen verantwoordelijkheid voor ons werk en voeren projecten uit zoals afgesproken. Werken bij ons betekent bijdragen aan zichtbaar en belangrijk onderhoud van de openbare ruimte, in een organisatie waar vakmanschap, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan.