Job Description & Summary
Executive Assistant
Ben jij klaar om de spil te worden voor het Cluster Corporate Strategy en het IFS (Internal Firm Services, support afdeling van PwC) management team? Als Executive Assistant ben jij degene die het verschil maakt. Je houdt het overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je ziet wat er nodig is nog voordat iemand erom vraagt. Met jouw organisatiekracht, communicatieve talent en gevoel voor politieke verhoudingen ondersteun je de Clusterlead en de Director Ethics & Business Conduct. Je weet hierin goed prioriteiten te stellen en hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Voor het Cluster ben je het betrouwbare middelpunt van het team. Collega's kunnen op jou bouwen voor bijvoorbeeld een strakke agendaplanning of het organiseren van een complexe (cluster of MT) bijeenkomst.
Cluster Corporate Strategy
Het Cluster Corporate Strategy, vertaalt de strategische visie van PwC Nederland naar concrete doelstellingen en initiatieven. Het Cluster ondersteunt de Raad van Bestuur met deze strategische doelstellingen. Het Corporate Strategy cluster bestaat uit circa 35 professionals, werkend vanuit kantoor Amsterdam, die gezamenlijk bijdragen aan de strategische koers en toekomstbestendigheid van PwC Nederland.
Internal Firm Services
Als Internal Firm Services assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor het Internal Firm Services Management Team (IFS MT), bestaande uit de verschillende clusterleads van IFS onder leiding van een lead partner en werk je nauw samen met de IFS clusterlead assistants. Je bereidt de IFS MT-vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de voortgang van acties, waarbij je samen met de strategie manager het IFS MT van A tot Z ondersteunt: jij regelt alle organisatorische randzaken, bewaakt de planning en zorgt voor duidelijke communicatie en verwachtingsmanagement, zodat het MT zich volledig kan richten op de inhoud. Daarnaast beheer je de IFS MT-mailbox, verstuur je mails namens het MT en samen met enthousiaste collega's uit verschillende clusters organiseer je de tweemaandelijkse IFS Newsflash en zorg je voor een soepel proces en een aantrekkelijke, sterke inhoud. Tot slot ondersteun je bij het beheer van de IFS homepage op Sharepoint en de organisatie van het jaarlijkse IFS feest, in samenwerking met het PwC eventteam.
Dit ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor de Clusterlead en de Director Ethics & Business Conduct. Je komt terecht in een dynamisch en internationaal team dat vanuit verschillende disciplines samenwerkt.
Je werkzaamheden zijn o.a.:
Je beheert de agenda en de mailbox. Je bent in staat de informatie die je uit de mailbox haalt, te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en te adviseren, hierin fungeer je als sparringpartner. De afspraken die je beheert zijn meestal wat gecompliceerder om te plannen, omdat je vaak met meerdere interne partijen te maken hebt.
Vooruitkijken, planningen maken en bewaken is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van grote en kleine (virtuele) events.
Daar waar het nodig en gewenst is ben je aanwezig bij interne meetings. Je hebt een actieve rol in zowel de voorbereiding van deze meetings, gedurende de meetings zelf en de opvolging hiervan door middel van actie-en besluitenlijst die onder jouw verantwoordelijkheid valt.
Daarnaast zet jij ook jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van diverse projecten. In de uitvoering van de taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist.
In deze rol werk je minimaal 2 dagen per week, met een voorkeur voor meerdere dagen per week, vanuit kantoor Amsterdam en ben je flexibel als dat in bepaalde periodes meer - of vanuit een andere locatie is.
Hierin herken jij jezelf
Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maar waar ook flexibel wordt gewerkt. Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties en van actief meedenken met je stakeholder. Je hebt een proactieve instelling, je bent een verbinder, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag en hebt gevoel voor politieke verhoudingen. Verder beschik je over de volgende vereisten:
Je beschikt over minimaal een MBO+/HBO diploma.
HBO werk-/denkniveau is een must.
Organisatiesensitiviteit en servicegerichtheid: je begrijpt snel de interne dynamiek en weet waar je waarde kunt toevoegen;
Snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving;
Goede communicatieve vaardigheden en integriteit in het werken met vertrouwelijke informatie;
Je hebt goede kennis van de Office-pakketten en zet Co-pilot en AI tooling in daar waar het kan en efficiënt of kwaliteit verhogend is. Het is een pré als je digitale tooling snel eigen maakt.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar.
Dit bieden wij
Bij PwC krijg je de kans om jezelf te zijn, het beste uit jezelf te halen in een high-performance organisatie en te groeien binnen ons wereldwijde netwerk. Als onderdeel van ons team bieden wij onder andere:
Een competitief salaris, aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
Trainingen voor professionele groei;
Motiverende werkomgeving waar samenwerking met ambitieuze collega's en erkenning voor je bijdragen hoog in het vaandel staan;
Uitgebreide arbeidsvoorwaarden inclusief 'well-being budget' voor fysieke en mentale gezondheid;
Flexibiliteit van hybride werken, inclusief ergonomische thuiswerkplek en een netto onkostenvergoeding voor internet en andere kosten;
Aantrekkelijke mobiliteitsopties;
32 vakantiedagen per jaar.
Dit is maar een greep uit onze arbeidsvoorwaarden. Meer informatie vind je op onze website.
Aan de slag bij PwC
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Laat je CV achter. Na je sollicitatie:
- Ontvang je meteen een bevestiging in je inbox.
- Sluiten jouw kwalificaties aan bij het door ons gewenste profiel? Dan nemen we binnen twee werkdagen contact met je op voor een kort kennismakingsgesprek.
Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Nicole Leering of Thessa Cikot Roos via thessa.cikot.roos@pwc.com